Как платить фрилансерам от юрлица

Многие бизнесмены не знают, как рассчитаться с фрилансерами от юридического лица. Поэтому либо действуют нелегально, либо совершают ошибки — и в том, и в другом случае получая за это штрафы. Как правильно платить удаленным сотрудникам — читайте в статье сервиса EasyStaff.

Оплата фрилансерам: подводные камни

Легальные расчеты с отечественными и иностранными фрилансерами — это две отдельные процедуры, для которых нужны разные документы. В случае с фрилансерами-соотечественниками все просто. Если фрилансер — обычное физическое лицо:

  1. Вы как юрлицо заключаете с ним договор — о возмездном оказании услуг, договор подряда или агентский договор.
  2. Оплата переводится по банковским реквизитам исполнителя.
  3. Вы обязаны уплатить НДФЛ по ставке в 13%, а также перевести платежи в Пенсионный фонд и ФОМС.
  4. После перевода оплаты физлицо выдаст вам расписку о получении денег.

Если фрилансер — самозанятый:

  1. Вы аналогично заключаете с ним договор.
  2. Переводите оплату по банковским реквизитам.
  3. Самозанятый сам уплачивает налог — НПД по ставке 6%, так как работает с юридическим лицом.
  4. После получения денег он отправляет вам чек, сформированный в приложении «Мой налог».

Чеки необходимо сохранить — это ваша основная форма отчетности перед Федеральной налоговой службой. Вместе с договором они являются обоснованием того, почему вы не платите налоги за работника. По закону о самозанятых, это бремя ложится только на фрилансера.

Расчеты с иностранными удаленными работниками — это валютная операция. Здесь договором об оказании услуг не обойтись. Потребуется обратиться в уполномоченный банк и открыть там счет в валюте перевода. Затем по каждой операции нужно проходить валютный контроль. Какие еще шаги предстоит сделать:

  • Если иностранец работает на территории РФ, с ним придется заключить  трудовой договор. Из его зарплаты будет вычитаться НДФЛ — 13%. С работодателя будут взимать деньги на медицинскую страховку по ДМС и пенсионные взносы.
  • Если иностранец работает удаленно на территории своей страны, с ним можно заключить договор подряда или договор оказания услуг. В этом случае он платит налоги своей страны.

О каждом переводе денег в иностранной валюте необходимо отчитываться перед банком. Все это нужно делать в строго установленной форме и в срок — иначе есть риск получить огромный штраф за нарушение валютного законодательства.

Сервис Easystaff помогает юридическим лицам вести легальные расчеты с фрилансерами независимо от того, являются они резидентами Российской Федерации или нет. Гонорар зарубежным исполнителям выплачивается по рыночному курсу и уходит в валюте иностранца — вам не нужно заниматься конвертацией. Закрывающих документов будет достаточно, чтобы работать законно.

Как фрилансеры могут принимать оплату с Easystaff.io:

  • Онлайн-сервисом может пользоваться любой фрилансер: программист, дизайнер, копирайтер, маркетолог, аналитик.
  • Выплаты приходят на карту или онлайн-кошелек. В рублях, если фрилансер — резидент РФ, в валюте — если иностранец.
  • Сервис бесплатный для фрилансера, для заказчика действует фиксированная ставка — 10% от суммы перевода.
  • Перевод денег абсолютно легален, осуществляется в течение 1 рабочего дня.
  • Можно работать с фрилансерами из любой страны — конвертация денег из рублей в нужную валюту происходит в момент перевода.
  • После фрилансер-резидент РФ сам платит налог — 13% НДФЛ или 6% НПД (налог на профессиональный доход).
  • Никакой траты времени на документы — 1 договор с компанией и закрывающие документы после отправки денег в личном кабинете.
  • Оформлением всей сопутствующей документации для обеих сторон занимаются специалисты сервиса EasyStaff.

Современный сервис EasyStaff решит все вопросы юридического лица, связанные с выплатами фрилансерам. Сервис является удобной платежной системой для обеих сторон. Удаленный работник сможет регулярно получать оплату в рублях (или валюте, если это иностранец) на свою карту или онлайн-кошелек без скрытых комиссий и дополнительных конвертаций. Варианты выплат — на карты VISA и Mastercard, а также на WebMoney, Яндекс.Деньги и QIWI. Понадобится только оплатить налоги. А юрлицо может легально переводить деньги за услуги без бюрократической волокиты и риска получить штраф.