Оплата труда внештатным сотрудникам


Тема оплаты труда внештатных сотрудников вызывает у владельцев бизнеса множество вопросов. Как переводить деньги? Нужно ли платить налоги и какие именно? Стоит ли заключать договор? Незнание ответов на них может повлечь за собой штрафы. Чтобы избежать такой ситуации, прочитайте статью сервиса EasyStaff. В ней мы постарались подробно рассказать о правилах перевода зарплат внештатникам и о том, как упростить и автоматизировать этот процесс.

Как платить внештатному сотруднику

Чтобы вывести внештатных работников из серой зоны трудоустройства, власти нашей страны в экспериментальном режиме ввели закон о самозанятости. После регистрации в приложении «Мой налог» гражданин становится самозанятым и делает свой доход легальным. В результате он платит с него не 13% налога, а 6%, если работает с юрлицами, или 4% — если с физлицами.

Законно проводить оплату труда проще всего именно самозанятым внештатникам. Все в плюсе — работодатель не платит взносы за сотрудника, а исполнитель — не платит НДФЛ. Однако прежде чем подписывать договор, убедитесь, что человек действительно является самозанятым. Для этого проверьте его статус на сайте ФНС по ИНН.

Порядок оплаты труда внештатного сотрудника

Шаг 1: Заключите договор

Заключите договор оказания услуг. В нем пропишите виды работ, которые будет оказывать внештатник, и их стоимость. Укажите безналичный расчет как способ оплаты, а также время, за которое эту оплату обязуетесь перевести — например, в течение семи рабочих дней после оказания услуги / принятия работы. В конце требуется указать данные внештатного сотрудника — ФИО, ИНН, адрес и полные банковские реквизиты.

Шаг 2: Проведите оплату

Оплату внештатным сотрудникам придется проводить по банковским реквизитам — на лицевой счет самозанятого. Попросите у своих исполнителей полные банковские данные для перевода денег, куда входит:

  • фамилия, имя и отчество получателя;
  • название банка, код подразделения и адрес;
  • расчетный счет карты;
  • корреспондентский счет;
  • банковский идентификационный код.

При переводе оставьте комментарий о назначении платежа. В нем нужно указать номер договора, дату его заключения и прописать, за какие услуги отправляются деньги. Лучше не использовать слово «зарплата» — оно намекает на трудовые отношения. А так как у вас их с этим физлицом нет, банк может счесть это подозрительным и заблокировать ваш счет.

Шаг 3: Получите и сохраните чек

Вы сделали перевод, сотрудник получил деньги. Теперь он должен отправить вам чек, сформированный в приложении «Мой налог». Такие чеки нужно требовать по каждому платежу. Если сотрудник отказывается предоставлять этот документ, на него можно подать жалобу в ФНС. Чеки являются доказательством законности ваших переводов.

Оптимизация оплат внештатным сотрудникам

Чтобы не тратить время на оформление договоров, переводы денег и бесконечный запрос чеков, обратитесь за помощью к онлайн-сервису EasyStaff. Мы полностью легально сделаем эту работу за вас, чтобы вы могли сосредоточиться на ведении бизнеса. Вам не нужно будет работать с массой документов — вначале заключается всего один договор, а затем закрывающие документы сами попадают к вам в личный кабинет. Сотрудничество с нами также сэкономит ваши деньги: избавит от уплаты лишних налогов и штрафов. Внештатный специалист сам будет платить свои налоги (физического или юридического лица) после получения денег.

Наш сервис бесплатный для внештатных сотрудников. С работодателя взимается фиксированная ставка — 10% от суммы перевода. Деньги поступят на счет исполнителя в течение 1 рабочего дня. Он сам может выбрать удобный способ получения зарплаты — банковские карты VISA и Mastercard, WebMoney, Яндекс.Деньги или QIWI. Через нас можете отправлять деньги как отечественным, так и зарубежным исполнителям — рубли конвертируются в валюту в момент отправления, вам не нужно заниматься этим самостоятельно.