Выплата заработной платы иностранному работнику


Многие предприниматели теряются, сталкиваясь с этим вопросом о том, как выплачивать зарплату иностранным работникам. Действуя по наитию, они часто допускают ошибки. А так как платеж иностранцу — это валютная операция, эти ошибки оборачиваются огромными штрафами. Чтобы этого избежать, прочитайте статью сервиса EasyStaff.

Выплаты иностранным работникам через кассу: нюансы

При выдаче зарплаты иностранцам без вида на жительство стоит помнить об одном важном правиле: выплаты иностранным работникам через кассу наличными законодательно запрещены. Оплата услуг нерезидента Российской Федерации — это валютная операция, которая обязательно должна проходить через счета в уполномоченных банках.

Зарплата должна начисляться безналичным банковским переводом. То есть для того, чтобы работодатель не нарушил закон, он должен открыть для иностранного работника карту, если таковой у него нет. За выплату наличными через кассу полагается штраф: для юридических лиц — от семидесяти пяти до ста процентов от выданной суммы, для должностных — от двадцати до тридцати тысяч рублей. Срок привлечения к ответственности — два года с даты нарушения.

О чем еще стоит знать, планируя произвести платеж иностранному сотруднику:

  1. Законная выплата зарплаты иностранцу, работающему на территории РФ, возможна только через трудовой договор с уплатой налога на доходы физических лиц.
  2. Существует несколько видов иностранных работников. Находящиеся на территории страны сто восемьдесят три дня подряд в течение года платят НДФЛ в 13%. Те, кто пребывает в стране меньший срок — 30% от зарплаты.
  3. Граждане Беларуси, Армении, Молдавии, Казахстана и Киргизии, беженцы, получившие временное убежище, иностранцы, работающие по патенту, специалисты высокой квалификации, переселенцы и члены экипажей отечественных судов платят НДФЛ 13% вне зависимости от срока нахождения на территории страны.
  4. Помимо НДФЛ, с работодателя в обязательном порядке взимаются деньги на медицинскую страховку по ДМС и пенсионный взнос на каждого иностранного работника.

Платеж удаленному иностранному работнику

Отдельно стоит сказать об иностранцах-фрилансерах, которые оказывают бизнесу услуги, находясь при этом на территории своей страны — удаленно:

  • с таким работником разрешено заключить договор подряда, авторский договор, договор оказания услуг и другие;
  • компания не должна получать разрешение на найм иностранных работников и использование их навыков, если свою работу они будут выполнять за границей;
  • НДФЛ из зарплаты не вычитается — исполнитель самостоятельно платит налоги той страны, в которой проживает/находится;
  • чтобы осуществлять международную плату сотруднику, ООО должно предоставить банку копии подписанного договора и акта оказанных работником услуг;
  • проще всего платить сотруднику-иностранцу через международные платежные сервисы, такие как EasyStaff.

Мы организуем для вас выплаты иностранным работникам и массовые платежи без лишней бумажной волокиты, налоговых переплат и рисков для бизнеса. Вам не потребуется отчитываться перед банком о каждой валютной транзакции, а также следить за изменениями в законодательстве — всем этим займутся наши специалисты. Мы конвертируем деньги по выгодному курсу в процессе — вы платите зарплату международному сотруднику рублями, а исполнитель получает ее на карту в валюте своей страны.

Выдача зарплат иностранцам через онлайн-сервис EasyStaff легальна и выгодна. Мы предоставляем отчетность и закрывающие документы обеим сторонам — и вам, и вашему зарубежному работнику. Для исполнителя наши услуги бесплатны, с заказчика снимаются фиксированные 10% от суммы. Иностранец получит деньги в своей валюте в течение 1 рабочего дня — конвертация рублей происходит в момент перевода. Мы работаем с VISA, Mastercard, WebMoney, QIWI и Яндекс.Деньгами.

С нами вы сэкономите время и деньги — вам не нужно заниматься оформлением документов и уплатой налогов. Наши специалисты проведут все денежные операции легально и быстро. Чтобы стать клиентом EasyStaff и легко платить зарплату иностранным работникам и самозанятым лицам с ООО или ИП, заполните форму обратной связи на сайте или позвоните по телефону +7 (499) 348-19-63.