Как EasyStaff заменит бухгалтера и поможет сэкономить на сотрудничестве с иностранными исполнителями

Малому бизнесу зачастую выгоднее нанимать фрилансеров из стран СНГ: расценки там могут быть ниже, а выбор специалистов — шире. Но работать с удаленными сотрудниками по итогу может оказаться недешево, потому что приходится оплачивать услуги бухгалтера, заключать договор с каждым работником, собирать документы для валютных операций, платить комиссию за международные переводы.

Чтобы сэкономить на комиссиях и избавить себя от бумажной волокиты, можно обратиться в EasyStaff. Рассказываем, как сервис уменьшит ваши финансовые и временны́е расходы.

Представьте: вы наняли дизайнера в Болгарии, команду программистов в Беларуси и еще пять человек в странах СНГ. Если работать с каждым напрямую, придется составлять десятки договоров. А еще содержать целый штат бухгалтеров, которые будут разбираться с законами разных стран, формировать документы и составлять их на двух языках.

С EasyStaff сотрудничество с зарубежными фрилансерами проще и удобнее. Вы заключаете договор с сервисом один раз — и всё, никакой бумажной волокиты. Чтобы подписать соглашение с EasyStaff, не нужно даже никуда ехать, это делается полностью в онлайн-режиме. Сервис присылает договор на почту в файле PDF, а вам достаточно внести фамилию для электронной подписи.

После подписания договора вы можете пригласить своих исполнителей в EasyStaff. Для них сервис будет работодателем, который платит. А для вас — подрядчиком, выполняющим задания. То есть EasyStaff выступает буфером между заказчиком и фрилансером.

С EasyStaff вам не придется нанимать бухгалтеров и помощников, которые занимались бы бумагами и следили за юридической стороной сделки. Значит, в штате меньше сотрудников, а это экономия на зарплатах, налогах и страховых взносах.

Не у всех исполнителей есть карты зарубежных банков, а за SWIFT-переводы придется платить комиссии, которые достигают нескольких десятков евро, независимо от суммы платежа. Допустим, вам надо заплатить фрилансеру 100 евро — за это могут взять целых 37 евро. Если таких переводов много, на комиссиях вы потеряете большую сумму. К тому же в России в связи с санкциями SWIFT-переводы вообще не работают.

При работе с EasyStaff вы платите только одну фиксированную комиссию — 5–10% от стоимости задачи или фиксированную стоимость. Например, перевели фрилансерам 10 000 долларов — заплатили 500 долларов. Это гораздо выгоднее, чем платить комиссию за международные переводы в разные страны. Еще вам не придется ломать голову, как и где конвертировать деньги: вы вносите их на счет в EasyStaff в евро или долларах США, и легко конвертируете их в рубли или гривны для выплат.

В каждой стране налоги платят по-разному. Например, за российского фрилансера нужно платить НДФЛ, страховые взносы плюс НДС за каждую операцию. Налоговая нагрузка на компанию может доходить до 43%. Еще надо составлять декларацию для налоговой и отчитываться по каждому сотруднику. Эти расходы могут быть невыгодными для заказчиков.

EasyStaff — международная компания, которая находится в европейской юрисдикции. Вы пополняете счет на сумму с учетом комиссии, чтобы ее хватило на оплату услуг исполнителей. Никаких отчетов и дополнительной бюрократии.

С налоговой проблем не будет, потому что по факту каждой выполненной задачи вы будете получать инвойс — это международный акт, подтверждающий расходы компании.

Чтобы начать работать с фрилансерами по всему миру и сэкономить на этом, пройдите несложную регистрацию в EasyStaff по этой инструкции.