#@ru-lang-block
 
#@en-lang-block
 
#@ru-lang-block
#@ru-lang-block
#@en-lang-block
#@en-lang-block
#@en-lang-block

Как фрилансеру получать деньги от заказчиков через EasyStart

Сервис EasyStart — «мостик» между заказчиками и фрилансерами, по которому просто и легально проводить оплату. При этом заказчику не нужно регистрироваться в EasyStart, - вы сами выставляете ему счета из своего личного кабинета. Заказчику останется только перевести оплату, а вам — дождаться поступления денег на свой счет. Все закрывающие документы сгенерирует сервис.

О том, как зарегистрироваться в EasyStart, выставить счет, получить деньги и вывести их на карту, расскажем в нашей подробной инструкции.
Начать получать деньги от заказчиков через EasyStart

Шаг 1. Регистрация. Заведите личный кабинет

Для этого перейдите на страницу регистрации по ссылке и укажите свой email:

Завести личный кабинет
Email должен быть действующий, чтобы вы могли проверить почту
Сервис вышлет вам письмо со ссылкой активации. Перейдите по ней и в открывшейся форме укажите свой пароль.
Требований к наличию заглавных или строчных букв, символов или цифр здесь нет, поэтому пароль можно придумать на свое усмотрение
Как только вы сохраните пароль, откроется личный кабинет. Теперь вам нужно заполнить данные о себе. Для этого кликните на строчку с вашим профилем.
Откроется окно, перейдите на вкладку Details («Подробная информация») и нажмите кнопку Edit («Редактировать») в правом верхнем углу, чтобы заполнить данные о себе.
Те поля, которые обязательно нужно заполнить, отмечены красными звездочками. Когда вы укажете всю информацию, нажмите кнопку Save («Сохранить») в правом верхнем углу.
Заполнять поля можно на русском или английском языке
На что стоит обратить внимание:
  1. Заполнять поля с персональной информацией нужно на том же языке, что и язык документа, который вы будете использовать для верификации. Если паспорт РФ, то русский, если загранпаспорт, то английский.
  2. В поле адрес необходимо указать полный адрес с названием улицы, номером дома и квартиры.
  3. Если вы планируете выводить средства на карту, в Payout method выберите Card MC/VISA/MIR, а в соседнем поле укажите 16-значный номер карты.
  4. Без заполненных данных профиля вы не сможете пройти верификацию и выставлять инвойсы.

Шаг 2. Верификация. Пройдите проверку и подтвердите свою личность

Далее нужно пройти проверку в системе. Для этого жмите на вкладку Verification («Проверка») и выберете, на каком устройстве хотите продолжить — на телефоне или компьютере.
Чтобы перейти на телефон, нажмите кнопку «Получить ссылку». Если хотите остаться на компьютере, то выберете «Продолжить на этом устройстве»
Вы можете скопировать ссылку и открыть ее на вашем гаджете, или отсканировать QR код
Как только вы выберете удобный вариант проверки, сервис автоматически перенесет информацию из вашего профиля в следующее окно — «Личные данные». Если сразу этого не произошло, просто обновите страницу.
Удостоверьтесь, что ваши Фамилия, Имя, Дата рождения указаны верно, и нажмите кнопку «Дальше»
Приготовьте к проверке документ, удостоверяющий личность, внимательно прочитайте правила и жмите кнопку «ОК, понятно».
Подойдет локальный паспорт, загран или другой документ из списка.

Сервис предложит 2 варианта, как можно предоставить паспорт: сделать фото или загрузить скан. Если у вас есть снимок паспорта на компьютере, просто нажмите на кнопку «Загрузить фото» и выберите нужный файл.
Проверьте, чтобы обязательно присутствовала страница с фотографией, документ был виден полностью, и все данные можно было прочитать
Когда система примет фотографию, она сообщит вам об успешном окончании процедуры верификации. Теперь необходимо дождаться проверки профиля со стороны нашего сервиса.


На что стоит обратить внимание:
  1. Проверка профиля и загруженного документа по регламенту может занимать до 24 часов в рабочее время. Статус в Личном Кабинете сменится на Verified.
  2. Если ваш паспорт обветшал, плохо читаемый или рукописный, просим вас использовать другой действительный документ: водительские права или загранпаспорт.
  3. Не дожидаясь окончания проверки, вы можете добавить реквизиты Вашего заказчика, но инвойс выставить не получится до того, пока вы не получите статус Verified.
  4. После проверки профиля вам не почту придет договор с сервисом, вы можете его подписать, однако это не является обязательно процедурой.

Шаг 3. Добавьте заказчика

В верхнем меню выберите раздел Customers («Заказчики»). Чтобы добавить заказчика, нажмите кнопку Add New («Добавить нового»).
Откроется форма, где нужно заполнить информацию о заказчике. Сохраните данные, и заказчик будет добавлен.
Укажите действующий email заказчика — на него система отправит счет от вас
Вы можете добавить всех заказчиков, с которыми работаете.

На что стоит обратить внимание:
  1. Заказчиком может выступать только юридическое лицо: то есть компания или физическое лицо с бизнес статусом (ИП). Платеж будет отклонен и средства будут возвращены отправителю, в случае несоответствия внесенных данных с реальным плательщиком средств.
  2. В поле Company TaxID* для компаний из Европейского Союза нужно обязательно указать верный VAT number (номер НДС), проверить его можно на сайте. Для компаний не из ЕС подойдет обычный налоговый или регистрационный номер.
  3. Если нужной Вам страны нет в списке, обратитесь в поддержку с просьбой о добавлении.
  4. Если вы хотите передать своему заказчику интеллектуальные права на результат вашей работу, отметьте галочкой чек-бокс Intellectual Property. В этом случае вам на е-мейл придет соглашение, которое нужно подписать. После подписания вы и ваш заказчик получит экземпляр подписанного соглашения на е-мейл.

Шаг 4. Выставьте заказчику счет

После того, как вы успешно прошли верификацию профиля и добавили заказчика, перейдите в раздел Invoices («Счета»), нажмите Add new («Добавить новый»).
Откроется форма, где нужно будет выбрать заказчика и услугу. Укажите данные для всех полей и выберите валюту, в которой будет производиться перевод, затем нажмите Save («Сохранить»).
Переводы от заказчиков на сервис могут осуществляться только в евро и долларах
После сохранения в разделе Invoices («Счета») у вас отобразится информация о счете. В ней будет указана сумма для оплаты заказчику, а также сумма, которую получите вы.
Сам счет автоматически формируется в PDF — вы можете открыть и посмотреть файл, который позже получит ваш заказчик
На что стоит обратить внимание:
  1. В поле Service name вы выбираете услугу, которую оказываете, если нужной услуги в списке нет, обратитесь в поддержку, мы рассмотрим возможность ее добавления.
  2. В поле Description вы можете указать описание выполненной работы.
  3. Вы можете создавать любое количество счетов по своему усмотрению. Редактировать созданный инвойс нельзя. Можно удалить и просто создать новый.
Вот пример счета, который фрилансер отправляет на электронную почту заказчика. Счет содержит реквизиты нашей компании EasyStaff UAB для переводов по SWIFT и SEPA (Польский банк), а также ACH (Американский банк Wise):
Чтобы отправить счет на электронную почту клиента, нажмите кнопку Send to customer («Отправить заказчику») в правом верхнем углу.
Вы также можете скачать инвойс в pdf-формате и отправить его вручную заказчику на е-мейл или мессенджером.
Комиссия сервиса состоит из двух частей. Базовая комиссия сервиса составляет 6% от суммы счета. Также применяется дополнительная комиссия, которая зависит от способа вывод средств и указана в разделе Fees, например, за вывод на карту в рублях будет браться 1,5% от суммы инвойса + 0,5 Eur. Сумма за вычетом всех комиссий показана в столбце AmountNet.
Пример. Заказчик оплатил счет на 1000 EUR. C этой суммы будет удержана базовая комиссия 6%, а также комиссия 1,5% от суммы счета и 0,5EUR (если выбран метод вывода MC\VISA\MIR Russia). Итого, мы отправим вам 924.5 EUR.
Тарифная сетка сервиса, где указаны дополнительные переменная и фиксированная комиссии для разных методов оплаты

Шаг 5. Получите оплату от заказчика и закрывающие документы в сервисе

После того, как заказчик получит и оплатит счет, может потребоваться до 5-и рабочих дней, пока деньги не поступят на наш банковский счёт в EasyStaff, после этого они попадут вам на баланс.

Пока мы не увидели оплату, заявка на получение средств по счету будет находиться в разделе Operations («Операции») во вкладке Fund Requests («Запрос средств»).
Когда оплата поступит, заявка перейдет во вкладку Fundings («Реальные поступления»).
Сервис создает закрывающие документы по вашей работе. Вы можете скачать PDF-файл и использовать в собственных целях, например, чтобы предоставить в налоговую.

Вот пример закрывающего документа фрилансера:
После зачисления средств мы автоматически отправим Tax Invoice на почту заказчика. Это инвойс с тем же номером, который вы выставили, но содержит наш VAT id. Он потребуется вашему заказчику для налоговой отчетности. Скачать Tax Invoice можно также в личном кабинете в разделе Invoices.

Шаг 6. Вывод средств с баланса

Перейдите в раздел My profile («Мой профиль»). Здесь вы увидите, что на вашем балансе в сервисе сейчас находится соответствующая сумма. Чтобы ее вывести, жмите на кнопку Balance payout («Вывести баланс»).
Поставьте галочку под строкой Payout request («Запрос на выплату»), прежде чем сохранить запрос
Сервис должен проверить и обработать заявку на перевод денег на ваши карту, счет или кошелек. Пока идет обработка, заявка находится в разделе Operations («Операции»), во вкладке Payout Requests («Запросы на выплаты») в статусе запроса.
Как только выплата будет произведена, это будет отражено во вкладке Payouts («Выплаты»).
Если заявка перешла в статус Payouts («Выплаты»), это означает, что сервис вывел вашу оплату.