Чтобы совершать платежи удалённой команде, добавьте каждого исполнителя в сервис. Вы также можете добавить одного или нескольких менеджеров.
Следуйте инструкции ниже либо посмотрите наши видео.
После приглашения каждый исполнитель или менеджер получит письмо со ссылкой на регистрацию в сервисе.
Исполнители
01
Чтобы добавить исполнителя, перейдите на вкладку Freelancers и нажмите кнопку Invite
02
В открывшейся форме в поле Company выберите компанию к которой будет привязан данный исполнитель.
Задачи для данного исполнителя можно будет выставлять только от этой компании.
Вы также можете выбрать сразу несколько компаний.
Freelancer’s email — почта исполнителя
Freelancer’s first / last name — имя и фамилия (необязательно)
External ID — ваша заметка об исполнителе (ID, должность и т.п.). Видна только вам, недоступна исполнителю. Поле отображается при выгрузке задач.
Поставьте галочку в поле Intellectual property transfer, если вы хотите, чтобы исполнитель подписал соглашение о передаче прав на интеллектуальную собственность.
Соглашение появится в разделе Intellectual Property после того, как фрилансер подпишет его. Вы также сможете отправить соглашение позже на вкладке Intellectual property.
03
Если вы хотите добавить нескольких исполнителей сразу, воспользуйтесь кнопкой Bulk load.
В открывшейся форме в поле Company выберите компанию к которой будут привязаны данные фрилансеры. Задачи для данных фрилансеров можно будет выставлять только от этой компании. Вы также можете выбрать сразу несколько компаний.
Введите каждый email в новой строке и нажмите Invite.
04
Вы сможете привязать или отвязать исполнителя от конкретной компании, а также добавить External ID на вкладке Freelancers > Edit
Дополнительно
Вы можете экспортировать данные со страницы Freelancers в формате CSV по кнопке Export
Менеджеры
01
Чтобы добавить менеджера, перейдите на вкладку Managers и нажмите кнопку Invite
02
Заполните поля email (обязательное), имя и фамилия менеджера (необязательное) менеджера, выберите тип прав.
Типы прав:
Customer — менеджер с полными правами доступа ко всем компаниям на вашей учётной записи.
Customer (limited) — менеджер с ограниченными правами доступа.
Менеджер в этом статусе не сможет:
- пополнять баланс и создавать инвойс (кнопка Add funds отсутствует на вкладке Operations);
- принять задачу (то есть списать средства с баланса) вашей компании.
В поле Company выберите компанию (или несколько компаний), к которой будет привязан этот менеджер.
Менеджер получит уведомление на email со ссылкой на регистрацию в сервисе.
03
Вы сможете привязать или отвязать менеджера CustomerLimited от конкретной компании на вкладке Managers > Edit
Распределение по командам
В сервисе можно объединять менеджеров и исполнителей в команды.
Команда определяет, кого менеджер видит и кому может ставить задачи.
— Менеджер видит только исполнителей и менеджеров своей команды.
— Исполнители и менеджеры из других команд для него недоступны.
— Менеджер может назначать задачи только исполнителям, входящим в его команду.
— Один и тот же менеджер или исполнитель может состоять в нескольких командах.
01
Функция доступна только с профиля Customer owner (его почта указана на вкладке Managers).
Перейдите на вкладку Freelancers -> Teams и нажмите на кнопку Add team в верхнем углу экрана, чтобы добавить новую команду.
02
Заполните открывшуюся форму:
Team name — название команды;
Select manager — выберите менеджера, который ответственен за данную команду;
Select freelancers — выберите исполнителей, которые относятся к данной команде.
03
Вы сможете привязать или отвязать участников группы, а также удалить команду, на вкладке Freelancers > Teams > Edit
