Вы можете создать инвойс для физического лица, юридического лица и для стока/площадки. Перед созданием инвойса, не забудьте создать заказчика и внести данные в разделе Payout details.
-> На что обратить внимание
-> Как создать инвойс
-> Что означают галочки при создании инвойса
-> Действия с инвойсом
-> Примеры инвойсов
-> Способы автоматического создания инвойсов
НА ЧТО ОБРАТИТЬ ВНИМАНИЕ
- Поделитесь с заказчиком ссылкой на наши инструкции по оплате
- Заказчик = отправитель платежа. Платёж будет отклонён в случае, если данные заказчика в инвойсе будут отличны от данных реального плательщика. Сервис оставляет за собой право проверить соответствие указанных данных и запросить подтверждение данных в любой момент
- Для каждого поступления должен быть создан отдельный инвойс. Чтобы мы смогли зачислить платёж по инвойсу, он должен быть создан на точную сумму перевода до цента.
Минимальная сумма для создания инвойса: 10 EUR/USD
- Если вы используете опцию Pay button или биржу фриланса EasyStaff Connect для получения оплат, создавать инвойс вручную не нужно. Инвойс и заказчик будут созданы автоматически
- Если заказчик отправил перевод по реквизитам, вы можете запросить у него платёжное поручение (Payment confirmation document) с указанием отправителя, получателя, даты и суммы платежа и прикрепить этот документ к инвойсу. Это ускорит зачисление средств, когда мы получим перевод
- Если вы совершаете вывод со стока/площадки, для успешного зачисления вам обязательно нужно прикрепить к инвойсу подтверждение платежа с указанием суммы и даты вывода
Как создать инвойс
Вы можете перейти к созданию инвойса двумя способоли:
- Откройте раздел Home и нажмите кнопку Create invoice
- Откройте раздел Customers, выберите кастомера и нажмите
кнопку Add new invoice, чтобы создать для него инвойс
Customer?
Выберите заказчика из выпадающего списка.
*обязательно предварительно добавьте заказчика по данной инструкции, иначе он не появится в списке.
Service name?
Выберите услугу, максимально приближенную к той, которую вы будете выполнять.
Description?
Описание инвойса (необязательное поле)
Amount?
Сумма инвойса(минимум 10 EUR/USD)
Currency?
Валюта — EUR или USD
Upload a doc?
Кнопка для прикрепления подтверждения платежа (вы можете добавить платежное поручение или скриншот с указанием отправителя, даты и суммы платежа)
I agree for my extra fee…?
Кликните здесь, чтобы узнать о галочках в инвойсах и о дополнительных комиссиях.
Готово! Осталось отправить инвойс заказчику (для стоков/площадок отправлять инвойс не нужно)
Что означают галочки при создании инвойса
Эта галочка отвечает за возможность оплаты картой. Если включить её, в инвойсе появится ссылка на оплату картой (валюта оплаты по умолчанию — EUR).
Если ваш заказчик — физическое лицо, которое оплачивает сумму меньше 1000 EUR/USD, эта галочка будет включена по умолчанию.
В случае оплаты счёта картой в EUR, с вас будет удержана дополнительная комиссия в 3.25%.
Комиссия при зачислении на баланс составит:
6% (базовая комиссия) + 3.25% = 9.25%*
Эта галочка отвечает за возможность оплаты картой в валюте USD. Она появляется при выборе валюты USD при создании инвойса.
Её можно включить только вместе с другой галочкой — «I agree for my extra fee 3.25% for customer’s card payment…».
При оплате с карты вашего заказчика будет списана сумма в USD. С вас будет удержана дополнительная комиссия 2%.
Комиссия при зачислении на баланс составит:
6% (базовая комиссия) + 3.25% + 2% = 11.25%*
*Комиссии представлены без учёта комиссии за вывод средств из сервиса. Узнать подробнее о всех комиссиях
Действия с инвойсом
Download
Вы можете скачать PDF файл инвойса и отправить его заказчику любым удобным образом
Create copy
Создать копию инвойса
Delete
Удалить инвойс
Add attachments
Кнопка для прикрепления подтверждения платежа (вы можете добавить платежное поручение или скриншот с указанием отправителя, даты и суммы платежа).
Invoice.pdf
Вы можете скачать PDF файл инвойса и отправить его заказчику любым удобным способом.
Customer
Открыть карточку заказчика
Примеры инвойсов
Внутри инвойсов находится следующая информация: детали получателя, отправителя, номер и дата инвойса, вид услуги, описание, сумма в двух валютах, а также доступные методы оплаты.
Не забудьте вместе с инвойсом отправить заказчику ссылку на наши инструкции по оплате.
Ниже приведены примеры инвойсов для разных случаев.
Если заказчик — юридическое лицо
Если заказчик — физическое лицо
Если сумма инвойса меньше 1000 EUR/USD, в нём есть ссылка для оплаты картой:
Если сумма инвойса больше 1000 EUR/USD, в нём появляются реквизиты для банковского перевода:
Способы автоматического создания инвойсов
На данной странице описан способ, при котором вы можете создать инвойс вручную и отправить его заказчику самостоятельно. Но в сервисе также есть способы, при которых инвойс будет создаваться автоматически:
- Получение оплат на бирже фриланса EasyStaff Connect — вам нужно создать публичный профиль и отправить ссылку на него заказчику, заказчик создаст для вас задачу. Инвойс будет создан автоматически при совершении оплаты заказчиком. Когда вы выполните задачу, а заказчик её примет, средства зачислятся на ваш баланс.
- Быстрая оплата картой — опция доступна клиентам, которые уже переводили вам оплату через задачи на EasyStaff Connect. Эта опция также станет доступна для всех новых клиентов после того, как ваш аккаунт получит статус Trusted.