В EasyStaff Payroll вы можете вносить средства в криптовалюте и совершать выплату на счет инкубатора. Для процесса вам понадобится два профиля:
- Business — профиль для внесения средств.
- Contractor/Freelancer — профиль для инкубатора.
Чтобы сделать первую выплату, выполните шаги ниже. А для наглядности — посмотрите наши видео:
- Создайте профиль для внесения криптовалюты
- Подпишите договор и сообщите нашему представителю
- Верификация криптокошелька при первом пополнении
- Проведение криптоплатежа после верификации
- Пригласите профиль инкубатора для указания метода вывода
- Заполните профиль инкубатора
- Заполните платежные реквизиты в профиле инкубатора
- Создание задачи на вывод на счет инкубатора
- Создание инвойса в инкубаторе
- Загрузите инвойс от инкубатора
- Примите задачу
- Запросите вывод средств
Проведение последующих платежей на инкубатор
01 Создайте профиль для внесения криптовалюты
Зарегистрируетесь на сайте, выберите I am A Business.
На вкладке My companies → Add new создайте профиль на себя в качестве физического лица и укажите страну и адрес.
- Company name — ваше имя и фамилия на латинице;
- Tax ID — 0;
- Registration ID — номер паспорта/ID;
- Country of Incorporation — ваша страна;
- Company full address — ваш адрес;
- Ultimate beneficial owner — ваше имя и фамилия на латинице.

02 Подпишите договор и сообщите нашему представителю
Вы можете изменить свои данные до подписания договора, нажав на кнопку Edit. Подписать его можно по ссылке Review & Sign в письме, которое придёт на вашу электронную почту.

03 Верификация криптокошелька при первом пополнении
Мы принимаем платежи в TRC-20 (USDT) и ERC-20 (USDT/USDC).
Перейдите на вкладку Operations → Add funds. Выберите компанию (себя), на баланс которой должны быть зачислены средства.
В строке Funding currency укажите валюту пополнения. Мы зачисляем USDT/USDC : USD = 1:1.
— Если вы используете некастодиальный кошелёк, в поле Wallet address укажите адрес криптокошелька, с которого планируется выплата. После этого отправьте 10 USDT/USDC на адрес, указанный в вашем личном кабинете EasyStaff Payroll, — это необходимо для верификации кошелька.
— Если выплата осуществляется с биржи, сначала отправьте 10 USDT/USDC. Затем откройте операцию, скопируйте хэш транзакции и внесите его в Tronscan. Скопируйте адрес отправителя и укажите его в поле Wallet address. Обратите внимание: он может отличаться от Deposit address на бирже.
Обратите внимание: при последующих переводах с биржи адрес отправителя может измениться. Пожалуйста, отслеживайте актуальный адрес в личном кабинете биржи и при необходимости обновляйте его в системе.
В Transaction hash внесите хэш транзакции.

Дополнительно, приложите скриншот из личного кабинета с подтверждением транзакции на 10 USDT/USDC и (частичным) хэшем, если доступно.
Обратите внимание, скриншоты из Tronscan и других блокчейн-обозревателей не принимаются.

Нажмите Save и ожидайте окончания верификации. Верификация проводится финансовым отделом вручную в течение 24 часов в рабочее время пн-пт с 9.00 до 18.00 (UTC+3). Вы получите уведомление о том, что ваш криптокошелек верифицирован либо отклонен.
Важно: Данная верификация требуется только один раз.

Статус Declined:
Если ваш адрес не прошел верификацию, то вы получите письмо об отклонении. Чтобы узнать причину, перейдите в раздел Operations → Add funds, найдите криптоадрес, который вы указали для проверки, и наведите курсор на надпись Declined. Ознакомьтесь с деталями и пройдите верификацию повторно.
Обратите внимание: 10 USDT/USDC, которые вы внесли, будут либо зачислены на баланс вашей компании после одобрения другого кошелька, либо возвращены по вашему запросу, если подходящий кошелёк предоставить не удастся.

04 Проведение криптоплатежа после верификации (можно выполнить в любой момент перед 11-м шагом)
После успешной верификации вы сможете уведомить о пополнении на вкладке Operations —> Add funds. Выберите кошелек со статусом Approved, совершите платеж на указанный адрес.

Введите сумму перевода в поле Funding amount, а хэш транзакции в поле Transaction hash. Дождитесь подтверждения всех полей, затем нажмите Save.
Финансовый отдел зачислит криптоплатеж в течение 3х часов в рабочее время пн-пт с 9.00 до 18.00 (UTC+3).

Если выплата осуществляется с биржи, то у вас может появиться дополнительный запрос скриншота на сумму текущего пополнения и содержащий (неполный) хэш транзакции. Обратите внимание, что скриншоты из Tronscan или другого блокчейна-обозревателя не принимаются.

05 Пригласите профиль инкубатора для указания метода вывода
В профиле Business перейдите на вкладку Freelancers → Invite. На скриншоте указан пример заполнения.
- Company — Ваше имя и фамилия на латинице;
- Freelancer’s email — ваш email, отличающийся от того, который был использован для регистрации аккаунта в профиле Business. В профиле Freelancer будут указаны реквизиты для вывода на инкубатор.
- Freelancer’s first name — оставьте пустое поле;
- Freelancer’s last name — оставьте пустое поле;
- External ID — оставьте пустое поле;
- Intellectual Property Transfer — оставьте пустое поле
Нажмите на кнопку Invite и проверьте указанную почту на предмет получения письма.

06 Заполните профиль инкубатора
На ваш email придет письмо-приглашение, перейдите по ссылке, заполните форму регистрации и подтвердите ваш адрес электронной почты.
Заполните профиль, указав данные инкубатора. На скриншоте изображен пример внесения наименования инкубатора FUNDACJA FREEDOM BUSINESS AREA.
- Your name — первая часть названия инкубатора;
- Your surname — вторая часть названия инкубатора;
- Birth date — дата вашего рождения;
- Phone — номер вашего телефона;
- Country — страна инкубатора;
- City— город инкубатора;
- Address — адрес инкубатора;
- Zip code — индекс инкубатора;
- VAT number — если инкубатор плательщик НДС в Евросоюзе, укажите его VAT номер.

07 Заполните платежные реквизиты в профиле инкубатора
Мы совершаем платежи на счет инкубатора только в USD/EUR, так как вы пополняете в криптовалюте, то рекомендуем совершать вывод в долларах, чтобы избежать конвертации.

Важно: средства будут переведены на счёт, указанный в этом разделе.
Пожалуйста, указывайте корректные реквизиты в USD (не злотые) из инкубатора — они не сверяются с инвойсом.
Перейдите на вкладку My profile → Payout details, нажмите на валюту USD для внесения платежных реквизитов.

Выберите метод вывода Swift и заполните поля, запросив реквизиты у своего менеджера в инкубаторе. В поле Your full name укажите название вашего инкубатора. На скриншоте указан пример внесения наименования инкубатора FUNDACJA FREEDOM BUSINESS AREA.
- Account number — номер счета инкубатора в USD, проверьте наличие кода страны в первых двух знаках;
- Swift — Swift-код банка;
- Your full name — название держателя счета инкубатора;

08 Создание задачи на вывод на счет инкубатора
Для вывода средств на счёт инкубатора создайте задачу в профиле Business: вернитесь в этот профиль, откройте вкладку Tasks → Create и укажите сумму инвойса в поле Net price. Комиссия сервиса (ваш тариф) и комиссия за вывод SWIFT (USD) — $5 добавятся автоматически.

В Task category нужно указать категорию услуг, за которую вы получаете платежи на инкубатор.
В Task name внесите информацию, которая относится к категории услуг.
Остальные поля можно заполнить произвольно, инвойс/иной документ при создании задачи загружать на этом этапе не нужно.
Нажмите на кнопку Create task and send it to freelancer.

09 Создание инвойса в инкубаторе
Запросите инвойс в инкубаторе на сумму Task price из вашей задачи (в USD).

Данные юр. лица для инвойса указаны в вашем договоре. Скачайте его в профиле Business на вкладке My companies, нажав Signed.
В качестве email просим указывать support@easystaff.io

10 Загрузите инвойс от инкубатора
Перейдите в профиль инкубатора (Freelancer) на вкладку Tasks, откройте текущую задачу, загрузите предоставленный инкубатором инвойс в результаты (Upload the result) и нажмите Send to customer.

11 Примите задачу
Вернитесь в профиль Business на вкладку Tasks и примите задачу кнопкой Accept. Убедитесь, что баланс достаточен для выплаты.
Платеж поступит на баланс профиля Freelancer.

12 Запросите вывод средств
На вкладке My profile нажмите кнопку Withdraw. В открывшемся окне выберите метод вывода и валюту.
Затем в поле Amount to withdraw укажите сумму (минимум 10 USD/EUR) или нажмите Max, чтобы вывести весь баланс.
Нажмите Withdraw, чтобы запросить вывод средств. Платеж будет отправлен в течение 3 рабочих дней. Банковский перевод может занять еще 1-5 рабочих дней.

Проведение последующих платежей на инкубатор
Для получения дальнейших платежей на счет инкубатора повторите шаги 4, 8-12.
Если у вас возникнут дополнительные вопросы, то свяжитесь с нами по почте: alexandra@easystaff.io
FAQ
Выйдите из личного кабинета Business, после чего повторно перейдите по ссылке из письма.
Убедитесь, что при отправлении запроса на верификацию вы указали в поле Wallet address адрес кошелька, а не сумму пополнения.
Это означает что фактический адрес, с которого мы получили платеж отличается от загруженного вами.
Проверьте, пожалуйста, есть ли у вас история выводов, например, в разделе «Активы» > «Центр ордеров» или «История ордеров» на сайте/в приложении. Далее найти транзакцию вывода и там будет указан TXID, который ведет в блокчейн-обозреватель, где вы увидите точный адрес отправителя и получателя. Также вы можете узнать адрес отправителя через Tronscan. Просим вас отправить повторный запрос на верификацию указав данный адрес.
Вы можете увидеть причину отклонения кошелька в разделе Operations -> Add funds, наведя мышкой на Declined в выпадающем списке.
Вы можете отправить корректный инвойс на почту support@easystaff.io с указанием электронной почты профиля Freelancer. Если вам пришло письмо с запросом корректного инвойса, приложите его к ответному письму.
Убедитесь, что вы запросили вывод средств в личном кабинете (профиль Freelancer, шаг 12). После отправки запрос получает статус Pending. Когда этот статус исчезнет, выплата отправлена. Вы получите уведомление на почту.
Проверьте почту вашего аккаунта Freelancer. Возможно, вам пришло письмо, в котором указана причина задержки и необходимые действия.
Убедитесь, что платежные реквизиты в профиле Freelancer заполнены на инкубатор, а в поле Your full name указано полное название инкубатора