История успеха: Cresta La Cultura выстраивает прозрачные расчеты с EasyStaff Payroll

О компании 

Cresta La Cultura — международный музыкальный лейбл и креативный коллектив, объединяющий более 500 артистов из разных стран: музыкантов, дизайнеров, художников и видеомейкеров. За годы работы лейбл выпустил свыше 1 500 релизов, набравших более 4 миллиардов стримов на мировых платформах. 

Ключевым элементом бизнес-модели компании является распределенная по всему миру команда подрядчиков. Соответственно, обеспечение прозрачных и своевременных международных выплат – первостепенная задача руководителей Cresta La Cultura.

Вызов

Компания столкнулась с критическими сложностями при выплате гонораров и роялти артистам и подрядчикам в разных странах — прежде всего в странах СНГ, где локальные банки часто ограничивают прием прямых валютных переводов из ОАЭ и Европы. Часть артистов осталась в СНГ, другие релоцировались в Казахстан, Кыргызстан, Германию, Польшу и США, поэтому Cresta La Cultura требовалась система, которая закрывает все эти направления одновременно.

Дополнительную нагрузку создавали внутренние процессы. Бухгалтерии и операционной команде приходилось вручную собирать реквизиты, разбирать зависшие транзакции, вести переписку с банками и получателями и отдельно контролировать документы по выплатам. При этом компании было важно обеспечить корректные закрывающие документы для бухгалтерии и выстроить процесс, который можно масштабировать без постоянной ручной обработки.

Решение 

Команда рассматривала несколько платформ, но большинство из них не закрывали выплаты в страны СНГ через SWIFT или не могли обеспечить корректный документооборот от юрлица, зарегистрированного за рубежом. EasyStaff Payroll решил обе задачи одновременно. Платформа поддерживает нужные платежные каналы и при этом автоматически формирует закрывающие документы в подходящем для иностранной компании формате. Дополнительным аргументом стала отзывчивость сервиса: подключение прошло быстро, а сопровождение персонального менеджера позволило команде разобраться в процессах без лишних затрат времени. 

Результаты 

После подключения к EasyStaff Payroll операционная нагрузка на бухгалтерию и команду существенно снизилась: исчезла необходимость вручную собирать реквизиты, разбирать зависшие транзакции и вести переписку с банками по каждому платежу. Около 100 подрядчиков из разных регионов теперь получают выплаты в рамках единого процесса — без сбоев, связанных с требованиями банков-корреспондентов.

Отдельным результатом стала нормализация документооборота. Закрывающие документы по каждой выплате формируются автоматически и соответствуют требованиям бухгалтерии, что особенно важно для компании с иностранной регистрацией, работающей с физлицами по всему миру. Модель выплат от юрлица из ОАЭ стала прозрачной и понятной как для внутренней отчетности, так и для самих подрядчиков.

В итоге компания получила процесс, который масштабируется вместе с каталогом: добавление новых артистов и направлений не создает дополнительной операционной нагрузки, а команда может сосредоточиться на развитии лейбла, а не на администрировании выплат.

Будущее 

Cresta La Cultura продолжает расширять каталог и наращивать число артистов на платформе. EasyStaff Payroll остается ключевым инструментом для выплат по мере роста географии и объемов, ведь компания не планирует возвращаться к ручным процессам или искать альтернативы.

«Мы рассматриваем EasyStaff Payroll как долгосрочного партнёра. По мере того как мы растем, нам важно, чтобы инфраструктура выплат росла вместе с нами без необходимости каждый раз перестраивать процессы заново», – делится Никита Климкович, основатель Cresta La Cultura