История успеха: PRAND оптимизирует выплаты глобальной команде с EasyStaff Payroll

О компании

PRAND — анимационная студия, специализирующаяся на создании рекламных и имиджевых роликов, анимационного оформления мероприятий и сайтов. Залог успеха и развития студии – распределенная команда, в которой штатные специалисты и фрилансеры работают из Грузии, Армении, Испании, Кипра, Германии и Италии.

Вызов

По мере роста студии управление выплатами превратилось в отдельный трудоемкий процесс. Студия PRAND сталкивалась с непрозрачной политикой банков, где для каждого международного перевода запрашивался разный пакет документов. Нередко платежи и вовсе блокировались банками ввиду внутренней политики. Это напрямую ограничивало рост студии: с некоторыми специалистами невозможно было продолжать работать, потому что перевод в их направлении не проходил.

Параллельно существовала значительная административная нагрузка: с каждым фрилансером необходимо было отдельно оформлять договор, инвойс и соглашение о неразглашении. По оценке Надежды, совладелицы студии, которая занималась этой операционной работой, только на документооборот и взаимодействие с банком уходило 7-10 часов в неделю.

Решение

PRAND узнали об экосистеме EasyStaff в одном из проектов — один из заказчиков перевел оплату именно через EasyStaff Payroll. Простота процесса произвела впечатление на PRAND, и в студии решили узнать больше о доступных решениях для бизнеса. В итоге фиксированные комиссии без скрытых надбавок, понятная схема работы, встроенный документооборот и отзывчивая поддержка определили выбор в пользу EasyStaff Payroll.

Интеграция в рабочий процесс прошла без затруднений. Фрилансер самостоятельно регистрируется на платформе и при необходимости обращается в поддержку напрямую — без участия сотрудников студии. Стандартный пакет документов формируется автоматически: составлять договоры, инвойсы и соглашения о неразглашении вручную больше не требуется. После завершения задачи исполнитель загружает результат на платформу, студия подтверждает выполнение задачи, и средства поступают автоматически. Необходимость проходить дополнительные банковские проверки и риск блокировки переводов отпали.

Результаты

После перехода на EasyStaff Payroll время, которое команда тратит на документооборот и выплаты фрилансерам, сократилось до менее чем 2 часов.

Студия получила возможность работать с исполнителями из любых стран без ограничений, связанных с локальными банками. Фрилансеры, в свою очередь, отмечают простоту регистрации и удобство работы с платформой.

Поддержка EasyStaff Payroll остаётся одним из ключевых факторов: персональный менеджер доступен через Telegram и оперативно реагирует на любые нестандартные ситуации.

Будущее

PRAND продолжает работу на платформе и не рассматривает переход на другие решения. По словам Надежды Минаковой, EasyStaff Payroll подходит прежде всего тем, кто работает с исполнителями в разных странах или управляет большим количеством специалистов на одном проекте: платформа сокращает документооборот  и делает процесс выплат легче и проще.