История успеха: Salzmann Restawren централизирует международные выплаты подрядчикам с EasyStaff Payroll

О компании

Немецкая компания Salzmann Restwaren GmbH специализируется на оптовой торговле стоковыми товарами и сложноликвидными позициями и сейчас активно развивает международное направление.

Бизнес-модель требует постоянного обновления контента, мультиязычного сопровождения сделок и поддержки онлайн-продаж с помощью фрилансеров из разных стран — переводчиков, контент-менеджеров, маркетологов и разработчиков. Такая организация работы поставила перед Salzmann Restwaren вопрос: как организовать выплаты подрядчикам удобно и без лишней операционной нагрузки?

Вызов 

Долгое время Salzmann Restwaren проводила выплаты подрядчикам через немецкие банки. Однако со временем ряд банков один за другим начал вводить ограничения на переводы в отдельные регионы, в том числе в страны СНГ, где работала часть ключевых специалистов компании.

Сохранить надежные долгосрочные операционные партнерства с исполнителями стало ключевой задачей компании. Необходимо было найти инструмент, который надежно и безопасно проводил бы выплаты за границу. 

Параллельно обострилась операционная проблема: каждый подрядчик присылал счета в произвольном формате, с разных адресов и в разные сроки. Бухгалтерии приходилось вручную собирать документы из нескольких источников, сверять суммы с учетом банковских комиссий и контролировать соответствие платежей. Это отнимало время и создавало риск ошибок.

Решение 

Руководители Salzmann Restwaren самостоятельно нашли EasyStaff Payroll и быстро приняли решение: платформа сразу закрыла ключевые потребности. Платформа позволила объединить выплаты нескольким подрядчикам в одном B2B-процессе: компания пополняет корпоративный баланс, а дальнейшая обработка платежей и формирование закрывающих документов происходят автоматически. Это позволило сохранить сотрудничество с партнерами из стран СНГ и выстроить предсказуемый документооборот для бухгалтерии.

Результат

Наиболее ощутимым результатом стало упрощение документооборота. Раньше подрядчики присылали счета в разных форматах и с разных адресов — бухгалтерия собирала всё вручную. Теперь документ формируется автоматически после подтверждения задания, а бухгалтер скачивает все счета единым пакетом и направляет в налоговую.

Отдельно команда отмечает качество поддержки. Salzmann Restwaren общается с менеджерами платформы через WhatsApp-группу, в которую добавлены представители бухгалтерии и профильных подразделений. Ответы приходят быстро, носят индивидуальный характер и помогают оперативно решать нестандартные ситуации.

Подрядчики в странах СНГ продолжают получать выплаты в привычном режиме — без необходимости выстраивать новые схемы расчётов. Это позволило сохранить сложившиеся операционные партнёрства и не прерывать рабочие процессы.

Будущее

Salzmann Restwaren планирует продолжать использовать EasyStaff Payroll как инструмент для выплат международным подрядчикам. «Мы нашли EasyStaff Payroll — и всё сразу заработало. Очень удобно и прозрачно. Бухгалтерия довольна процессом, поддержка работает быстро и индивидуально», — отмечает генеральный директор и соучредитель компании Екатерина Кокорева,