Как фрилансеру вести финансовый учет: простые системы, которые работают

Всем, кто работает на фрилансе, необходимо вести финансовый учет: самостоятельно или при помощи сторонних специалистов. Он нужен для постановки финансовых целей, планирования, ведения доходов и расходов, анализа состояния бизнеса для самозанятых. Вести финучет своими силами помогают специальные сервисы, разобраться в которых не составляет особого труда.

Управление финансами: основные нюансы

• Фиксация всех доходов и расходов. Чтобы координировать приход и траты денег, необходимо записывать любые, даже самые мелкие финансовые операции. Удобнее вести их сразу по категориям, чтобы наглядно видеть, откуда больше всего пополняется, куда расходуется бюджет и на чем можно сэкономить.

• Разделение личных и рабочих финансов. Чтобы не путаться в данных, координировать поступления и затраты, откладывать деньги на бизнес и на личные нужды, можно открыть два отдельных счета.

• Формирование и хранение финансовой документации. Фрилансеру всегда стоит запрашивать и хранить все счета, квитанции об оплате, договоры и другие документы, которые свидетельствуют о проведенных операциях или сотрудничестве.

• Планирование. Важно знать обязательные статьи расходов и регулярно откладывать для них деньги (налоги, страхование, оплата сервисов и подписок, покупка программного обеспечения и пр.).

• Вести финансовый учет в специальных системах. Можно делать это вручную в Excel или использовать сервисы типа Wave или EasyFinancе.

Системы управления бюджетом фрилансеру

Для ведения финансового учета можно использовать и бесплатные, и платные сервисы.

• Money Lover. Бесплатный сервис для учета доходов, расходов и управления бюджетом. Имеет интуитивно понятный интерфейс, прост в использовании и позволяет создавать финансовые отчеты.

• Wave. Еще одна бесплатная программа для ведения финансового учета. Подходит для фрилансеров с ограниченным и с неограниченным бюджетом. Функционал предусматривает управление денежными поступлениями и затратами, формирование счетов и отчетных документов.

• «Финолог». Платная облачная система для пользователей с большим количеством задач и для проведения сложных расчетов. Помогает фрилансерам повысить финансовую грамотность за счет своей многофункциональности. В частности, программа позволяет планировать и разделять денежные потоки, настраивать операции по API (эквайринг, интеграции с сервисами), отправлять данные из банковских выписок.

• FreshBooks. Платное приложение для малого бизнеса и фриланса. Имеет удобный набор инструментов для планирования и ведения финансового учета, рабочего времени, выставления счетов и формирования отчетов, а также напоминает об обязательных платежах.

Как правило, все системы облачные и позволяют работать из любой страны, поэтому выбирать программу нужно исходя из своих потребностей, источников поступлений, требований учета и финансовых целей.