Как работать асинхронно и быть эффективным без постоянных созвонов
Асинхронная работа подразумевает формат, при котором специалист выполняет задачи по собственному расписанию. Ему не нужно быть постоянно на связи с другими членами команды или работать с ними в одно и то же время. Такой подход эффективен и для сотрудника, и для работодателя. Рассказываем, как быть успешным и производительным при асинхронной модели работы.
1. Выстраиваем процесс
Для начала нужно составить план работ и зафиксировать все задачи и проекты с указанием дедлайнов (в том числе для промежуточных результатов). Вместо блокнота и ручки используйте таск-менеджеры типа Trello или Kaiten. С ними вы ничего не упустите и сможете эффективно контролировать и координировать работу.
При выполнении async-задач также полезно использовать техники тайм-менеджмента, чтобы больше успевать, меньше уставать и сохранять высокую производительность. Например, таймер «Помодоро» поможет вовремя делать паузы для отдыха во избежание выгорания и переутомления.
2. Налаживаем коммуникацию с командой
Чтобы показывать хорошие результаты, совсем не нужно быть на связи 27/7 и постоянно созваниваться с коллегами или клиентами. Асинхронная коммуникация должна выстраиваться не на постоянных раздражающих и отвлекающих сообщениях в мессенджерах, а на специальных платформах, например Slack или Discord. Общение в них не требует мгновенных ответов, при этом сохраняется история переписки и контекст обсуждений. Главное, не забудьте настроить уведомления и обновления.
Устраивать созвоны можно и нужно, но делать это стоит не слишком часто. И лучше заранее для них подготовиться: подготовить промежуточный отчет о проделанной работе, собрать накопившиеся вопросы и обозначить возникающие сложности.
3. Придерживаемся корпоративной культуры
Даже если вы на удаленной работе без созвонов, не стоит игнорировать правила корпоративной культуры, принятой в вашей компании. Она помогает:
— поддерживать дружелюбную атмосферу в команде;
— выстраивать доверительные отношения с коллегами;
— быстро и безболезненно влиться в коллектив новичкам;
— нести ответственность каждому.
Не бойтесь общаться открыто, задавать вопросы, когда что-то непонятно, помогать другим даже в самых незначительных делах. При асинхронной работе особенно важно поддерживать командный дух, поскольку участники разобщены и связаны только общими проектами, а результат должен быть максимальным.
Вывод
Чтобы быть эффективным, работая асинхронно, не нужны постоянно созваниваться с коллегами и отвечать на бесконечный поток сообщений в мессенджерах. Достаточно правильно организовать процесс работы, использовать инструменты для ее упрощения и ускорения, выстроить коммуникацию таким образом, чтобы все члены команды вовремя получали нужную информацию, выполняя задачи по своему расписанию.