Как выстроить рабочий день на удаленке
Удаленка — комфортный формат работы, который охотно поддерживают компании и самозанятые. Выполнять проекты можно из любой точки мира, где есть доступ в интернет. Но не всем удаленная работа дается легко. Часто у фрилансеров не получается организовать рабочее время, а из-за прокрастинации срываются дедлайны.
В этой статье расскажем, как эффективно организовать свой рабочий день на удаленке.
1. Начните с целеполагания
Сначала необходимо обсудить с клиентом нюансы проекта, сроки сдачи, способ коммуникации и оплаты. На этом этапе важно понять свою мотивацию, что ждет от вас работодатель или заказчик, как решать поставленные задачи.
2. Планируйте
Записывайте задачи, онлайн-встречи и прочие необходимые вещи в ежедневник, Trello, To do, Google Календарь. Это поможет наглядно представить объем предстоящей работы и организовать процесс ее выполнения. При необходимости вы всегда сможете внести в планы коррективы, но при этом так же эффективно выстроить рабочий день на удаленной работе.
3. Самодисциплинируйтесь
Составьте список задач, расставьте их в порядке приоритетности и распределите время на каждую. Воспользуйтесь полезными советами для самоорганизации:
- отключите уведомления в нерабочих чатах;
- начните с простых задач;
- делайте 10-минутные перерывы каждый час. В этом могут помочь специальные сервисы, например Помидорковый таймер;
- выполняйте задачи поэтапно: не переходите к следующей, пока не завершите предыдущую.
4. Соблюдайте график
Определите для себя комфортное рабочее время, в которое вы наиболее продуктивны. Обязательно договоритесь с заказчиком или работодателем о встречах, на которых сможете обсуждать вопросы по проекту. Особенно если живете в разных часовых поясах. Это поможет вам вовремя получить нужную информацию и настроиться на работу. При этом заказчик не будет раздражен из-за того, что его отвлекли в неподходящий момент.
5. Выберите инструменты для работы на удаленке
Удаленные сотрудники максимально используют цифровые технологии. Поэтому очень важно найти для себя наиболее удобные программы, сервисы, мессенджеры, чтобы эффективно выполнять работу. Например копирайтерам для написания текстов потребуется Google Документы, для проверки уникальности — Text.ru, для облачного хранения данных — Google-диск или Яндекс-диск, для проверки правописания — Орфограммка. Обсуждать вопросы с клиентом и отправлять ссылки на тексты можно в мессенджере Telegram.
6. Контролируйте
В конце рабочего дня будет полезно проанализировать, что выполнено, что предстоит сделать, когда нужно сдать проект и успеваете ли вы закончить его вовремя.
Продуктивность сотрудника на удаленке зависит от самодисциплины и от того, насколько правильно выстроены рабочие процессы. Организуйте их так, чтобы они стали привычкой.
Читайте в нашем блоге: