Какие документы понадобятся для работы с зарубежным заказчиком?

В современном мире популяризируется работа на себя и все больше людей уходят на фриланс. Особой привлекательностью отличается работа на зарубежные компании, и этому есть различные причины: высокий доход, престижность, нетривиальные задачи, а иногда независимость от местной валюты.

Конечно в мире фриланса есть свои нюансы и вопросы, с которыми сталкивается каждый начинающий исполнитель. Какие документы чаще всего требует зарубежный заказчик и что в них должно содержаться? Какие особенности присущи разным режимам налогообложения? Давайте разбираться.

Виды документов

Договор — базовый документ для любой сделки. Он определяет все условия сотрудничества: вид предоставляемых услуг, стоимость и сроки оплаты, объем работ, ответственность для каждой из сторон, сроки предоставления услуг и любые другие условия, которые требуется официально закрепить.

В большинстве случаев договор составляет заказчик. Помочь в написании могут образцы из интернета, которые легко найти на разных языках.

Закрывающий документ, который подтверждает, что заказчик принял работу исполнителя без претензий к объему, срокам и качеству предоставленной услуги. Обычно акт составляет исполнитель, после чего он подписывается обеими сторонами посредством цифровой подписи либо путем обмена подписанными сканами по электронной почте или в мессенджерах.

Здесь подразумевается традиционный счет на оплату, в котором прописаны предмет сделки и её стоимость. Фрилансер подготавливает инвойс и отправляет его заказчику, а заказчик оплачивает его в сроки, установленные договором.

Сейчас представлено множество сервисов, которые помогают облегчить процесс выставления счетов в иностранной валюте. Одним из таких сервисов является EasyStart, который позволяет выставлять счета в USD или EUR и получать оплату на карту или счет.

Особенности разных режимов налогообложения

Серьезный статус, требующий серьезного подхода. Индивидуальные предприниматели обязательно должны собирать полный пакет установленных законом документов, которые регулярно проверяются банком и налоговой инспекцией. Работать с зарубежными компаниями не запрещено, главное исправно платить налоги и подавать документацию.

Отдельно стоит отметить валютный контроль. Когда банковская операция осуществляется в иностранной валюте, необходимо подтвердить легальность сделки, путем предоставления необходимого пакета документов. Если банк запросил документы, и они не были предоставлены в срок (как правило, 90 дней), то начисляется штраф в установленной законом сумме.

Самое заметное отличие от индивидуального предпринимателя проявляется в отсутствии сложной отчетности. Самозанятым достаточно предоставлять чеки, а также отмечать в приложении “Мой налог”, что покупателем является иностранная организация.

Кроме того, нет необходимости платить страховые взносы и дополнительные комиссии банка. Ставка налога у самозанятых ниже — от 4 до 6%. Но следует помнить, что вести работу в данном статусе могут лица, чей годовой доход ниже 2,4 млн. руб.

Данный подход позволяет платить налог один раз в год, но при оформлении декларации обязательно нужно соблюдать определенные требования. Например, указывать, что источник дохода находится за рубежом, прописывать информацию о поступлениях, налоговых платежах и указать страну, в которой находится заказчик. Сразу отметим минусы фриланса в статусе физ. лица — высокий налог и отсутствие трудового стажа.

Рекомендации

Подытожим статью полезными рекомендациями, которые помогут вам выстроить безопасные отношения с зарубежным заказчиком:

• Уделите особенное внимание к составлению договора. В случае возникновения споров он поможет вам защищать свои права перед заказчиком, поэтому четко сформулируйте и пропишите в нем все важные детали.
• Проверяйте заказчика, прежде чем согласиться на работу. Поищите информацию о нем, почитайте отзывы, посмотрите рейтинг на бирже.
• При отправке работы на предварительное согласование, создавайте условия, при которых заказчик не сможет использовать наработки без вашего согласия. Например, если вы маркетолог, отправляйте файлы в нередактируемом формате, если дизайнер — ставьте водяные знаки на баннерах и т.д.
• Принимайте оплату через специальные сервисы, которые специализируются на выплатах фрилансерам. У них уже выстроены четкие процессы и соблюдены все законодательные нормы. Так вы снижаете риск ошибиться или что-то забыть и снимаете с себя необходимость самостоятельно готовить закрывающие документы.

Платформа EasyStart разработана специально для помощи фрилансерам в работе с зарубежными заказчиками. Она берет на себя формирование закрывающих документов и открывает широкие возможности для вывода денежных средств с соблюдением всех законодательных норм.