Массовые оплаты фрилансерам через сервисы выплаты

Многие компании сотрудничают с фрилансерами на проектной или постоянной основе. Это позволяет бизнесу быстрее выполнять задачи и разгружать своих сотрудников, не нанимая при этом новых. Вместе с этим возникает потребность контролировать новые процессы и работать огромным объемом документов. 

Сервисы выплаты — инструмент, благодаря которому можно быстро переводить деньги даже очень большому количеству подрядчиков за оказанные услуги, а также возвращать средства клиентам.

Сервисы массовых выплат выступают связующим звеном между заказчиком услуги и ее исполнителем. Такие платформы берут на себя все бюрократические вопросы клиента: сами заключают договоры с фрилансерами, занимаются отчетными документами, конвертируют и переводят деньги получателям в любую точку мира.

Как работают сервисы выплаты

Организация или физическое лицо выбирают удобный способ оплаты и вводят все необходимые данные получателей денег (например, банковские реквизиты). После этого сервис на условиях оферты заключает договор с фрилансером как с субподрядчиком, координирует все процессы и, наконец, обеспечивает безопасную транзакцию в нужной валюте. 

Преимущества сервисов массовых выплат:

• Помогают крупным компаниям одновременно совершать огромное число денежных операций по всему миру;
• Налоги и комиссии рассчитываются автоматически, точно так же проверяется правильность всех данных, чтобы минимизировать риск ошибки;
• Фрилансер получает оплату значительно быстрее, чем при обычном банковском переводе;
• Компания получает все необходимые отчеты для бухгалтерии в электронном виде.

Какие вопросы помогают решать услуги сервисов массовых выплат

Прежде всего, сервисы выплат помогают бизнесу и фрилансерам экономить время за счет автоматизации выплат и снижать затраты на комиссии. Если компании нужно выплатить зарплату сотрудникам или вернуть деньги клиенту, сервис рассчитает сумму и переведет деньги получателю. Такие онлайн платформы могут работать через банки и специальные программы для бизнеса, например, систему для управления клиентами (CRM) или программный интерфейс (API). Кроме того, сервисы всегда выбирают самые выгодные маршруты перевода, снижают риски ошибок и предоставляют отчеты. Они могут работать с разными способами оплаты, такими как банковские карты или электронные кошельки, что удобно для бизнеса с большим количеством транзакций.

Принцип работы массовых выплат. С чего начать?

Допустим, «Компания X», ИП Иван Иванов или физическое лицо хочет оплачивать услуги фрилансеров за рубежом с помощью сервиса массовых выплат. Как это работает и что для этого нужно? Для наглядности распишем все шаги на примере платформы EasyStaff.

• Представитель бизнеса или физлицо регистрируется, заводит профиль компании во вкладке My companies и заполняет данные;
• Через несколько минут на указанную электронную почту придет контракт. Подпишите его онлайн, и он сразу отобразится в профиле;
• После подписания контракта необходимо пополнить баланс, с которого в дальнейшем и будет оплачиваться работа фрилансера;
• Теперь можно добавить исполнителей задач (фрилансеров). Они введут свои данные и реквизиты самостоятельно;
• Создайте задачи и выберите тот способ оплаты, который использует фрилансер. Так, если он выводит оплату на российскую карту, нужно выбрать рубли. Если исполнитель хочет получить средства на криптокошелек или счет в зарубежном банке, необходимо указать USD;
• Если задач много, их можно добавить массово, а не вручную — просто скачайте образец таблицы, заполните ее и загрузите в формате CSV;
• Готово! Комиссия рассчитается автоматически. Теперь остается только отслеживать статус поставленных задач.

Какими способами можно пополнять баланс для массовых выплат

Существует несколько способов пополнения для массовых выплат, и их выбор зависит от возможностей получателей. Рассмотрим основные методы перевода средств.

Банковские карты

Этот вариант пополнения наиболее распространен и работает через платежные системы МИР, MasterCard и Visa. Главное преимущество выплат на карты — они есть почти у всех. К тому же, средства поступают на счет мгновенно, транзакции легко контролировать и отслеживать.

Банковские переводы 

При этом методе пополнения деньги переводятся напрямую со счета компании на указанные реквизиты сервиса. Из минусов — для зачисления на баланс может потребоваться от 3 до 5 рабочих дней, не считая день отправки средств.

Электронные кошельки

В России и странах СНГ популярны сервисы ЮMoney, QIWI, WebMoney и PAYEER. Ими часто пользуются фрилансеры, потому что для открытия таких кошельков не требуется банковский счет. Электронные кошельки также обеспечивают высокую степень защиты транзакций, но комиссия на переводы там выше, чем у банков.

Криптовалюты

В отличие от фиатных денег, криптовалюты не зависят от санкций и ограничений, поэтому их активно используют для международных расчетов. Технология блокчейн обеспечивает повышенную безопасность. Комиссия за переводы обычно невелика и сопоставима с банковскими платежами. Из минусов — криптовалютные операции разрешены не во всех странах.

Пополнение через сервисы выплаты 

Счет для работы с массовыми выплатами можно пополнить двумя способами — через загрузку списков в личный кабинет платформы и отправка данных по API. Оба метода дают возможность эффективно работать с массовыми выплатами. Пополнение через сервисы выплаты имеет свои особенности, так что выбор способа зависит от масштабов бизнеса, а также технических возможностей.

Для выплат через списки необходимо создать таблицу в формате CSV или Excel с данными о получателях денег, их реквизитами и суммами. Файл загружают в систему массовых выплат, которая автоматически выполняет переводы. Этот способ довольно простой и идеально подходит для небольших объемов. Главное — внимательно подготовить данные, чтобы не возникло ошибок.

API-интеграция делает возможным пополнение через сервисы выплаты автоматическим. Другими словами, система напрямую подключается к сервису массовых переводов и отправляет все нужные данные. При этом способе не нужно загружать файлы вручную, но потребуется настроить интеграцию с платформой для переводов по API. Это требует определенных ресурсов, но зато позволяет сделать процесс выплат быстрым и беспроблемным.

Таким образом, списки проще использовать компаниям с небольшим числом фрилансеров и клиентов. А если компания делает выплаты регулярно и в большом объеме, то API поможет автоматизировать процесс пополнения, сэкономив время и усилия.

Что гарантирует безопасность при использовании сервисов массовых выплат фрилансерам?

Платформа для массовых выплат выполняет роль посредника, блокируя средства на счете плательщика до завершения сделки. Так у заказчика не будет возможности уклониться от оплаты, а фрилансер точно получит деньги за работу, когда выполнит ее. Чтобы сотрудничество было безопасным, рекомендуем находить клиентов только через проверенные биржи, такие как EasyBusy. 

Для защиты от утечек данных сервисы используют протокол HTTPS, который шифрует информацию. Также соблюдается международный стандарт PCI DSS — он регулирует безопасность при работе с банковскими картами, защищает данные и предотвращает мошенничество. Следование этим стандартам строго регулируется аудиторами, без них запрещено работать с картами и платежными системами.

Комиссии за использование сервисов массовых выплат

Каждая платформа предлагает разные условия для юридических и физических лиц. Также размер комиссий может зависеть от региона, валюты, типа транзакции, величины оборота компании. Эти расходы могут стать ощутимыми, но есть способы их уменьшить. Разберемся, из чего состоят комиссионные сборы и как на них можно сэкономить.

Платежный сервис упрощает жизнь своим клиентам и взимает за это плату. Как правило, комиссия включает фиксированный процент за перевод (например, 1% платежа). Некоторые платформы дополнительно берут деньги за конвертацию валют и за вывод средств. 

Вот несколько способов снизить затраты на комиссии:

• В случае регулярных выплат и большом обороте средств некоторые сервисы предлагают индивидуальные условия;
• При оплате зарубежным исполнителям бывает выгоднее сразу платить в их валюте;
• Сравните комиссии разных платформ в зависимости от удобного вам способа оплаты. Какие-то из них берут меньше за переводы на кошельки, а другие — на банковские счета.

Заключение

Сервисы массовых выплат упрощают взаимодействие клиентов с фрилансерами. Бизнес может масштабироваться, автоматизировать рутинные процессы, сделать переводы прозрачными. И все это — без увеличения бюджетов. Помимо этого, использование платежных платформ обеспечивает гарантии обеим сторонам. Нужно только грамотно подойти к выбору платформы, проанализировать все предложения и выбрать самое подходящее для вас.

Главные преимущества сервисов массовых выплат для тех, кто работает с фрилансерами:

• Экономия — меньше трат на банковские переводы и конвертацию валют;
• Работа с любыми способами оплаты — поддерживаются даже криптовалюты;
• Прозрачность и никакой бумажной волокиты — система сама предоставит все закрывающие документы по завершении сделки;
• Работа с профессионалами по всему миру без ограничений по странам;
• Автоматизация — риск ошибок минимизирован, потому что в рутинных задачах нет человеческого фактора;
• Безопасность — все данные защищены;
• Всегда известные сроки выплат и высокая скорость переводов.