Когда речь заходит о работе с удаленными специалистами, многие руководители задаются вопросом, как оформлять фрилансеров и нужно ли вообще это делать. С одной стороны, зафиксированные трудовые отношения защищают работодателя от недобросовестных исполнителей и делают сотрудничество выгодным обеим сторонам. С другой, нужно знать, как и какой договор заключать с физлицами, ИП или самозанятыми и в чем их отличие.
Какой договор можно заключить с фрилансером
Понятия «фрилансер» в законодательстве большинства стран нет. Государственно-правовые нормы предусматривают возможность сотрудничества с внештатными сотрудниками, которые могут быть физическими лицами, самозанятыми или ИП. Работодатель может заключить с ними один из двух видов контракта.
- Трудовой договор закрепляет права, обязанности и ответственность сторон. В нем прописывается предмет, срок действия, гарантии, условия оплаты, порядок разрешения споров, форс-мажоры и иные условия. Этот вид контракта можно заключать только с физическими лицами.
В некоторых случаях стороны могут заключить срочный трудовой договор. Он позволяет оформить фрилансера на конкретный срок, например, для выполнения разовой работы.
- Договор гражданско-правового характера фиксирует договоренности заказчика и исполнителя о конкретных услугах. В нем указывается вид работ, их объем, срок исполнения, критерии приемки, размер и условия оплаты. Этот вид договора можно заключать и с физлицами, и с самозанятыми, и с ИП. При этом работодатель не обязан предоставлять удаленному сотруднику рабочее место, оплачивать отпуск или больничный, но должен платить за него налог.
С физлиц удерживается НДФЛ в размере 13% от дохода, и это должно отражаться в договоре. Если заключать договор ГПХ с самозанятым или ИП, то платить налоги они будут сами.
Какие риски могут возникнуть при оформлении фрилансера
Конечно, для работодателей привлекательнее всего работать с ИП и самозанятыми, чтобы они сами платили налоги. Но здесь есть подвох, который может привести работодателя к административной ответственности. Так, если при проверке инспекция по труду или другой надзорный орган обнаружат, что организация регулярно сотрудничает с фрилансерами без трудовых договоров, владельца бизнеса обяжут заплатить налоги за них и штраф.
В некоторых странах под запретом наем бывших сотрудников компании в качестве самозанятых в течение двух лет после увольнения. Эта мера не позволяет работодателям сокращать сотрудников, чтобы потом нанять их же в новом налоговом статусе.
Заключение
Оформить фрилансера в штат просто, достаточно заключить с ним договор: трудовой или ГПХ. Работа по контракту обезопасит вас от недобропорядочных исполнителей и некачественных результатов. А чтобы минимизировать риск сотрудничества с таковыми, выбирайте кандидатов из широкой базы верифицированных специалистов фриланс-биржи EasyStaff Connect. Ее функционал предусматривает возможность отправки платежей в любую страну и формирование закрывающих документов при работе с ИП и самозанятыми.