Признание договора ГПХ трудовым договором. Что делать?

Работодатели нередко оформляют с работниками договор ГПХ (гражданско-правового характера) вместо трудового. Для бизнеса это выгодно — человек выполняет рабочие задачи, при этом ему не нужно оплачивать отпуск, больничный и компенсацию после увольнения. Исполнителей такие договоры привлекают свободой выбора: можно работать откуда угодно и сотрудничать сразу с несколькими заказчиками, увеличивая свой доход.

В то же время работа по ГПХ вместо трудового договора связана с рисками: в случае проверки для работодателя это грозит штрафами и претензиями трудовой инспекции, а для исполнителя — потерей стажа. Разбираемся, чем же отличаются эти виды документов и в каких случаях у суда есть основания для признания ГПХ трудовым договором. 

Договор ГПХ и трудовой договор. В чем разница?

При выборе формата трудовых отношений важно понимать, что эти два подхода существенно различаются по налогообложению и правам сторон. Они часто выглядят похожими, но на практике отличаются по правам, обязанностям и уровню защиты работника. Трудовой договор предполагает стабильность и защищенность, а ГПХ дает свободу и самостоятельность с большим количеством рисков и ответственностью. 

Правовой статус. Трудовой договор регулируется Трудовым кодексом, а ГПХ — Гражданским кодексом РФ. Это значит, что по трудовому договору вы — сотрудник, а значит работодатель обязан соблюдать ваши права и давать гарантии. В случае ГПХ подрядчик лишь выполняет конкретные задачи для заказчика. Иными словами, ничего личного, только бизнес.

Порядок и сроки выплат. По трудовому договору зарплата выплачивается строго по графику, обычно два раза в месяц и в определенные дни. Есть стабильность. А вот по ГПХ деньги приходят только после сдачи работы — всё зависит от того, как прописаны условия: сроки, объемы, результат. 

Отпуск, больничный и социальные гарантии. У сотрудников, трудоустроенных по трудовым договорам есть оплачиваемый отпуск, больничные и даже могут быть доплаты за переработки. Работающие по ГПХ лишены всего. Поэтому фрилансерам во время болезни часто приходится выбирать — работать несмотря ни на что или остаться без части дохода.

Налоги. Оформлены официально? За вас платят налоги, страховые взносы, пенсионные отчисления. Все это — зона ответственности работодателя. А вот по ГПХ вы сами контролируете, уплачены ли налоги. 

Карьерный рост. Трудовой договор открывает возможности для развития внутри компании: повышения, обучение, премии. Подрядчик, работающий по ГПХ — это зачастую не часть команды, а человек «на проект». О карьерной лестнице тут речи не идет. Хотя, если вы хорошо справляетесь с задачами, однажды вас могут взять в штат.

Плюсы работы по договору ГПХ для бизнеса и фрилансеров

Сотрудничество по ГПХ остается востребованным, несмотря на на отсутствие стандартных гарантий, которые есть у трудоустроенных сотрудников. Все дело в том, что у ГПХ есть свои сильные стороны — как для исполнителей, так и для компаний. 

Удаленная работа по своему графику. Главное преимущество работы по ГПХ — это свобода. Нет фиксированного графика (например, с 9 до 18). Этот формат работы изначально заточен под результат, а не под процесс. Поэтому удаленная работа здесь — норма, а не исключение. Для многих исполнителей это оптимальный способ совместить работу и личную жизнь. Работодатели, в свою очередь, получают мотивированного подрядчика, который сам организует свой быт и ритм.

Возможность работать в нескольких проектах. Договор ГПХ позволяет официально сотрудничать сразу с несколькими заказчиками. Это означает, что исполнитель может параллельно вести разные проекты, расширять клиентскую базу и диверсифицировать доход. Для бизнеса это тоже плюс: можно привлекать узкопрофильных специалистов под конкретные задачи без долгосрочных обязательств.

Высокий заработок. Часто ставка по договору ГПХ выше, чем по трудовому — особенно если речь идет о краткосрочных или специализированных проектах. Это объясняется тем, что исполнитель берет на себя больше ответственности, а компания экономит на соцвыплатах. В итоге обе стороны получают более выгодные финансовые условия.

Возможность попробовать что-то новое. Если вы хотите попробовать себя в новой сфере, не погружаясь сразу в долгосрочные обязательства, работа по договору ГПХ — хороший способ получить дополнительный опыт, не отказываясь от основного источника заработка.

Договор ГПХ и риски для заказчика

Если фактически человек работает как штатный сотрудник, но оформлен по ГПХ, и это вскрывается, проблем не избежать. Для компании это чревато штрафами от Государственной инспекции труда (до 100 тысяч рублей за каждый такой договор). 

Сейчас ГИТ все активнее проверяет бизнес, особенно в IT, дизайне, маркетинге и других креативных сферах. Поэтому важно понимать: где заканчивается «оказание услуг» и начинаются трудовые отношения? Как не перепутать и не нарваться на проблемы? Разберемся на конкретных примерах.

Айтишники и дизайнеры — частые «герои» таких историй. Они как правило работают удаленно, могут выполнять разные задачи, результат их работы измерим — казалось бы, идеальные кандидаты для ГПХ или самозанятости. Вот несколько реальных дел, где, несмотря на ГПХ, ИП или статус самозанятого, суд признал отношения трудовыми:

Кейс 1. Компания заключила с программистом договор ГПХ на разработку 

программного обеспечения. Несмотря на формулировку, фактически он работал на постоянной основе: каждый день выходил на связь, был в корпоративных чатах, использовал внутренние ресурсы компании и отчитывался как штатный сотрудник. Оплату получал дважды в месяц — как зарплату. Суд рассмотрел эти обстоятельства и отметил, что деятельность носила не разовый, а непрерывный характер, и признал отношения трудовыми.

Кейс 2. Системный администратор работал по договору с одним заказчиком — официально как индивидуальный предприниматель. На деле все выглядело как обычная работа: он находился в офисе, имел собственное рабочее место, подчинялся начальнику IT-отдела и действовал по внутреннему регламенту компании. Более того, параллельно в открытом доступе висела вакансия на ту же должность, но уже с формулировкой «в штат». Суд признал, что оформление через ИП было лишь формальностью, а фактически между сторонами существовали трудовые отношения.

Кейс 3. Дизайнер заключил договор подряда, но выполнял работу в Jira по стандартному графику 40 часов в неделю. У него был наставник, руководитель, постоянная отчетность и согласование задач. Фактически он был интегрирован в команду на постоянной основе, а вознаграждение составляло стабильные 60 000 рублей в месяц. Суд расценил это как попытку замаскировать трудовые отношения под подряд, и признал договор трудовым.

Кейс 4. UI/UX-дизайнер числился как самозанятый и работал над проектом стартапа в Figma. Он был включен в процессы: работал по спринтам, взаимодействовал с продукт-менеджером, использовал корпоративную почту и ресурсы компании. Несмотря на то что договорных актов не было, он получал фиксированную ежемесячную оплату. Суд указал, что регулярность, подотчетность и вовлеченность — всё это признаки трудовых отношений, а не самозанятости.

5 признаков того, что найм маскируется под договор ГПХ

Как видно из примеров, оформление может быть любым — ГПХ, ИП, самозанятость. Но если на деле человек встроен в бизнес-процессы, работает регулярно, по графику и под контролем, суд в первую очередь смотрит на суть, а не на форму. Поэтому так важно следить за границами и корректно выстраивать сотрудничество. 

На что стоит обратить внимание, если вы работаете с подрядчиками по ГПХ:

• График. Подрядчик работает по расписанию (например, с 10:00 до 19:00), выходит на общие планерки, отчитывается в рабочем чате, что пришел или ушел? Это признак трудовых отношений. По ГПХ человек сам решает, когда работать.
• Контроль над процессами. Исполнитель регулярно отчитывается менеджеру, получает задачи в Jira или Trello, проходит ревью, делает ежедневные отчеты? Это управление процессом, а не прием результата. Тоже ближе к ТК.
• Оплата. Фикс каждый месяц, как у штатных сотрудников, плюс «премии» и «авансы»? По гражданско-правовому договору в отличие от трудового платят за конкретный объем услуг или за результат, а не по зарплатной сетке.
• Использование ресурсов. Исполнитель работает в офисе, на вашем ноутбуке, через корпоративную почту и сервисы? Если без этого он не может выполнять задачи, суд может решить, что это трудовые отношения.
• Рутинные задачи. Когда подрядчик занимается не разовой задачей, а ежедневно закрывает типовые дела (например, отвечает за дизайн лендингов или администрирует сеть) — это уже трудовые функции, а не «услуга».

Что будет, если договор переквалифицируют?

Если трудовая инспекция или суд решит, что под видом договора ГПХ вы фактически оформили трудовые отношения, последствия могут быть серьезными. Придется не только подписать с исполнителем официальный трудовой договор, но и пересчитать все налоги, страховые взносы и зарплату за весь период сотрудничества. Работодатель обязан будет компенсировать отпускные, больничные и иные выплаты, положенные по закону. Если человек получал меньше МРОТ или меньше положенного по отрасли, придётся доплатить разницу.

Кроме того, трудовая инспекция вправе наложить штраф — до 100 000 рублей за каждого сотрудника, отношения с которым были оформлены неправильно. В совокупности это может обернуться не только финансовыми потерями, но и проверками, судебными спорами и проблемами с деловой репутацией. Поэтому гораздо безопаснее с самого начала выстраивать сотрудничество корректно: либо честно оформлять трудовые договоры, либо действительно использовать ГПХ — с четким акцентом на результат, а не на процесс.

Негативные последствия для исполнителя, если договор ГПХ признают трудовым

Это грозит проблемами не только заказчику, но и подрядчику. Если вы оформлены как самозанятый или ИП, этот статус могут аннулировать. А дальше — пересчет налогов, пени, возврат вычетов. Также велик риск остаться без стажа. Если вы годами работали по ГПХ, а он не засчитывается как трудовой договор, то и в трудовой книжке этих лет не будет. А это влияет и на пенсию, и на общий трудовой опыт.

Как всего этого избежать?

Главное и самое простое правило: не пытайтесь сэкономить на правильном оформлении. Если человек работает на постоянной основе, по графику, под контролем менеджера и внутри команды — это, скорее всего, трудовой договор. Не стоит маскировать его под ГПХ, ИП или самозанятость. Рано или поздно это может закончиться проверкой и штрафами. Лучше один раз правильно оформить, чем потом переделывать всё задним числом.

Для подрядчиков совет похожий: внимательно читайте, что именно вы подписываете. Если от вас требуют быть «на связи с 10 до 19», участвовать в созвонах и отчитываться в чатах — это уже не совсем «свободный график». Важно понимать свои права и границы. Кроме того, не стоит бояться юридически всё фиксировать. Подробное техническое задание, срок, стоимость и форма приемки работ — всё это делает отношения прозрачными и снижает риски. 

Убедитесь, что в договоре ГПХ не прописаны:

• должность, а также слова «сотрудник», «работник», «работодатель»
• фиксированный оклад и регулярность выплат
• обязанности
• требования соблюдать внутренний распорядок

Выводы и еще пара советов

ГПХ — удобный формат сотрудничества, который дает свободу и исполнителю, и заказчику. Но чтобы эта свобода не обернулась путаницей, конфликтами или судебными тяжбами, важно заранее проговорить и зафиксировать в договоре все ключевые моменты. К примеру, задачу стоит обозначать не просто как «создание дизайн сайта», а «разработка в Figma главной страницы и X внутренних разделов для сайта для компании Y». То же касается дедлайнов, сроков оплаты и приема результатов. 

Если работа на деле постоянная, по графику, с контролем и обязанностями как у сотрудника, не стоит оформлять сотрудника по ГПХ. Налоговая может переквалифицировать договор, и тогда вся «выгода» быстро превратится в штрафы, доначисления и судебные споры. Например, были случаи, когда компания сэкономила несколько десятков тысяч рублей на взносах, а в результате проверки ГИТ выплатила сотни тысяч.