Когда компания начинает работать с удаленным специалистом, у работодателя могут возникнуть трудности, ведь не все знают, как работать с фрилансерами. На первый взгляд, ничего сложного нет. Однако, чтобы выстроить успешное сотрудничество и получить желаемый результат, нужно найти правильный подход, наладить коммуникацию и процесс работы. Приведем 4 главных совета, которые помогут вам в этом.
Совет 1. Правильно начните общение
Прежде всего нужно найти хорошего специалиста, с которым будет легко и комфортно работать. Недобросовестных исполнителей можно встретить везде, но чтобы минимизировать этот риск, стоит искать сотрудника на проверенных площадках. Например, на бирже фриланса EasyStaff Connect. В ее базе только проверенные специалисты из разных стран. Вы сможете найти исполнителя, изучив резюме и портфолио или получая отклики на вакансию. Помимо этого у вас будет возможность общаться, переводить деньги за работу и формировать отчетность. Это удобно и надежно для обеих сторон.
Коммуникацию лучше всего начинать с представления себя, компании и объяснения, для чего вы ищете специалиста. Далее можно пояснить, почему вы выбрали этого кандидата (положительные отзывы, хорошее портфолио и пр.) и какую задачу предстоит выполнить.
Совет 2. Доступно и понятно объясняйте цели и задачи
Это один из самых важных этапов работы с фрилансером. Поскольку он не знает компанию, особенности бизнеса, ваших пожеланий относительно результата, вам предстоит дать подробную информацию и донести, что вы от него ожидаете. Если это опытный специалист, можете узнать его мнение по поводу процесса и результатов, какими он их видит. Чем больше и подробнее информация в брифе, тем выше вероятность получить желаемый результат.
Совет 3. Грамотно организуйте работу с фрилансером
Чтобы не беспокоиться о том, как идет работа над проектом и будет ли она выполнена в срок, обсудите с исполнителем:
- из каких этапов она будет состоять;
- когда и в каком виде будут предоставляться промежуточные итоги;
- каким способом и как часто вы будете общаться и созваниваться;
- в какой момент лучше вносить правки;
- когда и в каком виде ожидать конечные результаты;
- как и когда будет оплачиваться работа;
- какие гарантии предоставляются вам как заказчику.
Все ваши договоренности стоит зафиксировать письменно и подписать обеим сторонам. Так в случае обмана у вас будут доказательства недобросовестности исполнителя и можно будет привлечь его к ответственности.
Совет 4. Работайте по договору
Как работать с фрилансерами по закону? Заключить договор, в котором будут прописаны условия работы, оплаты, форс-можоры, ответственность сторон и пр. Контракт помогает защитить интересы и заказчику, и исполнителю, позволяет обезопасить себя от мошенников.
Если работодатель заключает договор с физлицом, он обязан платить НДФЛ, страховые взносы и отчисления в фонды. Но если фрилансер оформлен как самозанятый или ИП, все эти выплаты он делает сам.
Заключение
Когда вы знаете, как начинать работать с фрилансерами, выстроить комфортное сотрудничество проще. Если вы и исполнитель останетесь довольны, в дальнейшем вам будет проще понять друг друга, а времени на постановку задач уйдет меньше. К тому же вам не придется искать нового специалиста, ведь у вас уже будет надежный фрилансер, который знает, что вам нужно, и который качественно выполнит свою работу.