Сервис EasyStaff INVOICE — это простой и надежный способ получить деньги из-за рубежа. При этом вы можете работать как с юридическими, так и с физическими лицами. Исполнитель сам выставляет инвойс иностранной компании всего за несколько минут. После отправки счета деньги оперативно зачисляются на баланс в личном кабинете, откуда их можно без проблем вывести на карту.
Чтобы начать пользоваться сервисом, необходимо зарегистрировать аккаунт и пройти верификацию. Для этого обязательно нужно указать реальные данные. Когда ваш аккаунт подтвердится, потребуется создать карточку заказчика. Формы для физических и юридических лиц отличаются, поэтому будьте внимательны при заполнении. Чтобы корректно указать данные, запросите информацию у своего клиента.
Для юридических лиц
- Чтобы выставить инвойс иностранной компании, после оформления карточки заказчика перейдите в Invoices, выберите Add new. В открывшейся форме заполните поля:
- Customer — заказчик, выберите его из выпадающего списка.
- Service name — услуга, также укажите ее из выпадающего списка. Если таковой не оказалось, выберите максимально близкую к вашей сфере деятельности. Можете также написать в поддержку для ее добавления в перечень.
- Description — описание оказанной услуги (не обязательно).
- Amount — сумма инвойса.
- Currency — валюта.
Вы можете разрешить заказчику оплатить счет корпоративной картой, поставив галочку «Do you agree to pay extra 3% for customer’s card payment?». Это необязательная опция, но она позволит вашему клиенту увидеть сумму в долларах. После проставления галочки появится специальная ссылка на оплату Stripe. При этом общая комиссия увеличится на 3% и суммарно составит 5%.
Пример заполнения:
2. Сохраните инвойс и дождитесь формирования PDF-файла (около 20 секунд).
3. Отправьте счет заказчику напрямую из сервиса через кнопку Send to customer. Или можете сохранить его, затем скачать файл и отправить заказчику по электронной почте или в мессенджере.
4. В разделе Invoices сохраняются все созданные счета. Для детального просмотра выберите нужный и перейдите в него.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ:
- Amount Gross — сумма, которую платит заказчик, а Amount Net — сумма, которую получает исполнитель после вычета комиссии.
- Вы можете создавать любое количество счетов, но редактировать созданный инвойс нельзя. Можно архивировать некорректный и создать новый. Изменять вид инвойса тоже нельзя.
Ниже представлен пример счета, который фрилансер отправляет на электронную почту заказчику. Инвойс содержит реквизиты компании EasyStaff для переводов по SWIFT и SEPA в евро, а также по SWIFT в долларах в наш банк. Для заказчиков из Великобритании создается специальный счет с реквизитами литовской компании EasyStaff UAB.
Для физических лиц
- После оформления карточки заказчика перейдите в Invoices, выберите Add new. В открывшейся форме заполните поля:
- Customer — заказчик, выберите его из выпадающего списка.
- Service name — услуга, также укажите ее из выпадающего списка. Если таковой не оказалось, выберите максимально близкую к вашей сфере деятельности. Можете также написать в поддержку для ее добавления в перечень.
- Description — описание оказанной услуги (не обязательно).
- Amount — сумма инвойса.
- Currency — валюта.
По умолчанию будет стоять галочка «Do you agree to pay extra 3% for customer’s card payment?». За счет этого сразу сформируется ссылка Stripe, которая позволит физлицу оплатить инвойс картой или через сервисы GPay/iDeal/link/SEPA. В случае оплаты картой, с вас удержится допкомиссия 2%.
При выборе USD в качестве валюты вы увидите переключатель «I agree for extra fee 2% for customer’s card charge in the USD». Нажмите на него, если хотите, чтобы заказчик увидел сумму в долларах. Но помните, что в этом случае комиссия увеличится на 2% и суммарно составит от 5%.
Пример заполнения:
2. Сохраните инвойс и дождитесь формирования PDF-файла (около 20 секунд).
3. Отправьте счет заказчику напрямую из сервиса через кнопку Send to customer. Или можете сохранить его, затем скачать файл и отправить заказчику по электронной почте или в мессенджере.
- В разделе Invoices сохраняются все созданные счета. Для детального просмотра выберите нужный и перейдите в него.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ:
- Amount Gross — сумма, которую платит заказчик, а Amount Net — сумма, которую получает исполнитель после вычета комиссии.
- Вы можете создавать любое количество счетов, но редактировать созданный инвойс нельзя. Можно архивировать некорректный и создать новый. Изменять вид инвойса тоже нельзя.
Ниже представлен пример счета, который содержит ссылку для оплаты через Stripe.
ВАЖНО:
- Заказчик = отправитель платежа. Если данные заказчика в счете будут отличаться от данных реального плательщика, платеж будет отклонен. Сервис может запросить подтверждение данных в любой момент.
- Заказчик не должен указывать ваши ФИО в назначении платежа или комментариях к нему, т. к. переводит деньги компании EasyStaff. Если он укажет вас, перевод может потеряться и вернуться заказчику в течении 2−3 недель.
- Инвойса оплачивается строго по ссылке в нем.
- Для каждого перевода от заказчика нужно создавать новый инвойс. Это поможет нам понять, именно вы ожидаете оплату.
Инструкцию по оплате инвойса физлицом можно найти в разделе How to pay your freelancer, а информацию по комиссиям — в Условиях.
Читайте в нашем блоге: