Создание инвойса для иностранного заказчика
Сервис EasyStart — это простой и надежный способ получить деньги из-за рубежа. При этом вы можете работать как с юридическими, так и с физическими лицами. Исполнитель сам выставляет инвойс иностранной компании всего за несколько минут. После отправки счета деньги оперативно зачисляются на баланс в личном кабинете, откуда их можно без проблем вывести на карту.
Чтобы начать пользоваться сервисом, необходимо зарегистрировать аккаунт и пройти верификацию. Для этого обязательно нужно указать реальные данные. Когда ваш аккаунт подтвердится, потребуется создать карточку заказчика. Формы для физических и юридических лиц отличаются, поэтому будьте внимательны при заполнении. Чтобы корректно указать данные, запросите информацию у своего клиента.
Для юридических лиц
- Чтобы выставить инвойс иностранной компании, после оформления карточки заказчика перейдите в Invoices, выберите Add new. В открывшейся форме заполните поля:
- Customer — заказчик, выберите его из выпадающего списка.
- Service name — услуга, также укажите ее из выпадающего списка. Если таковой не оказалось, выберите максимально близкую к вашей сфере деятельности. Можете также написать в поддержку для ее добавления в перечень.
- Description — описание оказанной услуги (не обязательно).
- Amount — сумма инвойса.
- Currency — валюта.
Вы можете разрешить заказчику оплатить счет корпоративной картой, поставив галочку «Do you agree to pay extra 3% for customer’s card payment?». Это необязательная опция, но она позволит вашему клиенту увидеть сумму в долларах. После проставления галочки появится специальная ссылка на оплату Stripe. При этом общая комиссия увеличится на 3% и суммарно составит 5%.
Пример заполнения:
2. Сохраните инвойс и дождитесь формирования PDF-файла (около 20 секунд).
3. Отправьте счет заказчику напрямую из сервиса через кнопку Send to customer. Или можете сохранить его, затем скачать файл и отправить заказчику по электронной почте или в мессенджере.
4. В разделе Invoices сохраняются все созданные счета. Для детального просмотра выберите нужный и перейдите в него.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ:
- Amount Gross — сумма, которую платит заказчик, а Amount Net — сумма, которую получает исполнитель после вычета комиссии.
- Вы можете создавать любое количество счетов, но редактировать созданный инвойс нельзя. Можно архивировать некорректный и создать новый. Изменять вид инвойса тоже нельзя.
Ниже представлен пример счета, который фрилансер отправляет на электронную почту заказчику. Инвойс содержит реквизиты компании EasyStaff для переводов по SWIFT и SEPA в евро, а также по SWIFT в долларах в наш банк. Для заказчиков из Великобритании создается специальный счет с реквизитами литовской компании EasyStaff UAB.
ВАЖНО:
- Заказчик = отправитель платежа. Если данные заказчика в счете будут отличаться от данных реального плательщика, платеж будет отклонен. Сервис может запросить подтверждение данных в любой момент.
- Заказчик не должен указывать ваши ФИО в назначении платежа или комментариях к нему, т. к. переводит деньги компании EasyStaff. Если он укажет вас, перевод может потеряться и вернуться заказчику в течении 2−3 недель.
- Инвойс оплачивается строго по указанным реквизитам с расчетного счета заказчика на расчетный счет EasyStaff.
- Для каждого перевода от заказчика нужно создавать новый инвойс. Это поможет нам понять, именно вы ожидаете оплату.
Теперь вы знаете, как создать инвойс «Изистарт» для юридических лиц. Инструкцию по его оплате можно найти в разделе How to pay your freelancer, а информацию по комиссиям — в Условиях.
Для физических лиц
- После оформления карточки заказчика перейдите в Invoices, выберите Add new. В открывшейся форме заполните поля:
- Customer — заказчик, выберите его из выпадающего списка.
- Service name — услуга, также укажите ее из выпадающего списка. Если таковой не оказалось, выберите максимально близкую к вашей сфере деятельности. Можете также написать в поддержку для ее добавления в перечень.
- Description — описание оказанной услуги (не обязательно).
- Amount — сумма инвойса.
- Currency — валюта.
По умолчанию будет стоять галочка «Do you agree to pay extra 3% for customer’s card payment?». За счет этого сразу сформируется ссылка Stripe, которая позволит физлицу оплатить инвойс картой или через сервисы GPay/iDeal/link/SEPA. В случае оплаты картой, с вас удержится допкомиссия 2%.
При выборе USD в качестве валюты вы увидите переключатель «I agree for extra fee 2% for customer’s card charge in the USD». Нажмите на него, если хотите, чтобы заказчик увидел сумму в долларах. Но помните, что в этом случае комиссия увеличится на 2% и суммарно составит от 5%.
Пример заполнения:
2. Сохраните инвойс и дождитесь формирования PDF-файла (около 20 секунд).
3. Отправьте счет заказчику напрямую из сервиса через кнопку Send to customer. Или можете сохранить его, затем скачать файл и отправить заказчику по электронной почте или в мессенджере.
- В разделе Invoices сохраняются все созданные счета. Для детального просмотра выберите нужный и перейдите в него.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ:
- Amount Gross — сумма, которую платит заказчик, а Amount Net — сумма, которую получает исполнитель после вычета комиссии.
- Вы можете создавать любое количество счетов, но редактировать созданный инвойс нельзя. Можно архивировать некорректный и создать новый. Изменять вид инвойса тоже нельзя.
Ниже представлен пример счета, который содержит ссылку для оплаты через Stripe.
ВАЖНО:
- Заказчик = отправитель платежа. Если данные заказчика в счете будут отличаться от данных реального плательщика, платеж будет отклонен. Сервис может запросить подтверждение данных в любой момент.
- Заказчик не должен указывать ваши ФИО в назначении платежа или комментариях к нему, т. к. переводит деньги компании EasyStaff. Если он укажет вас, перевод может потеряться и вернуться заказчику в течении 2−3 недель.
- Инвойса оплачивается строго по ссылке в нем.
- Для каждого перевода от заказчика нужно создавать новый инвойс. Это поможет нам понять, именно вы ожидаете оплату.
Инструкцию по оплате инвойса физлицом можно найти в разделе How to pay your freelancer, а информацию по комиссиям — в Условиях.
Читайте в нашем блоге: