10.11.2024
#Бизнесу | #Фрилансерам
Самозанятые и фрилансеры из СНГ остаются популярными исполнителями для зарубежных заказчиков из США и Европы. Среди клиентов — не только релоцированные бизнесы, но и изначально европейские и американские компании, которые ищут исполнителей с выдающимся соотношением цены и качества. И если найти таких исполнителей, кажется, не сложно, то вот как провести оплаты услуг — может быть большим вопросом. В новой статье EasyStaff разберемся, как оплатить услуги самозанятого без рисков и сложностей.
Как юридическому лицу из Европы или США оплатить услуги самозанятого в СНГ: Руководство по трансграничным расчетам
Как юридическому лицу из Европы или США оплатить услуги самозанятого в СНГ: Руководство по трансграничным расчетам
SWIFT-перевод на карту или счет
Системы денежных переводов "Золотая Корона" и "Юнистрим"
Криптовалюта
Биржи фриланса
Как самозанятые платят налоги?
Как EasyStaff защищает заказчика - компанию из Европы или США?
Платежи в криптовалюте набирают популярность как более доступная, быстрая и дешевая альтернатива банковским переводам или платежным системам. Дело в том, что криптовалюты не подвержены контролю третьих лиц или организаций, кроме заказчика и получателя, что делает виртуальные деньги наиболее глобальным способом производить расчеты с фрилансерами и самозанятыми.
Оплатить в криптовалюте в СНГ можно, однако такие переводы получатель не сможет легализовать, так как в некоторых странах налоговые резиденты не могут получать оплату в криптовалюте за свои услуги. Если работаете с самозанятым, то принимать оплату в криптовалюте они, скорее всего, не смогут на постоянной основе.
Заказчикам из Европы. От страны к стране в Евросоюзе условия оплаты в криптовалюте разнятся. Например, в Германии платить в криптовалюте нельзя совсем.
Заказчикам из США. В этой стране также нет последовательного урегулирования взаиморасчетов в криптовалюте, и в большинстве случаев криптовалюта не является законным платежным средством.
Оплатить в криптовалюте в СНГ можно, однако такие переводы получатель не сможет легализовать, так как в некоторых странах налоговые резиденты не могут получать оплату в криптовалюте за свои услуги. Если работаете с самозанятым, то принимать оплату в криптовалюте они, скорее всего, не смогут на постоянной основе.
Заказчикам из Европы. От страны к стране в Евросоюзе условия оплаты в криптовалюте разнятся. Например, в Германии платить в криптовалюте нельзя совсем.
Заказчикам из США. В этой стране также нет последовательного урегулирования взаиморасчетов в криптовалюте, и в большинстве случаев криптовалюта не является законным платежным средством.
Криптовалюта
Популярные площадки вроде Upwork, Fiverr, Guru, Truelancer предлагают пользователям удобный способ взаиморасчетов с исполнителями по всему миру. В отличие от криптовалюты, фрилансер и заказчик могут положиться на саму площадку — арбитра — который может занять чью-либо сторону в случае конфликта.
Фриланс-платформы также позволяют провести весь процесс найма и оплаты в одном окне: и найти исполнителя, и заказать услугу, и оплатить ему.
Заказчикам из Европы. Фриланс биржи доступны во всех странах Европы. Нанять там исполнителя будет несложно. Проблемы с выплатами и выводом денег с аккаунтов для фрилансеров из некоторых стран СНГ останутся на стороне исполнителя.
Заказчикам из США. Популярная платформа Upwork, несмотря на серьезные комиссии, предлагает существенное преимущество заказчикам — помогает с налоговой формой W-8BEN и W-8BEN-E, которые показывают, что получатель средств — иностранец не на территории США и что клиент не должен платить налоги за него. На остальных платформах такого функционала может не быть.
Фриланс-платформы также позволяют провести весь процесс найма и оплаты в одном окне: и найти исполнителя, и заказать услугу, и оплатить ему.
Заказчикам из Европы. Фриланс биржи доступны во всех странах Европы. Нанять там исполнителя будет несложно. Проблемы с выплатами и выводом денег с аккаунтов для фрилансеров из некоторых стран СНГ останутся на стороне исполнителя.
Заказчикам из США. Популярная платформа Upwork, несмотря на серьезные комиссии, предлагает существенное преимущество заказчикам — помогает с налоговой формой W-8BEN и W-8BEN-E, которые показывают, что получатель средств — иностранец не на территории США и что клиент не должен платить налоги за него. На остальных платформах такого функционала может не быть.
Биржи фриланса
«Золотая Корона» помогает перевести деньги в некоторые страны СНГ, в том числе на карты, выпущенные в этих странах, как было рассказано выше. То есть, получатель может выпустить карту, например, белорусского банка и получить на нее перевод либо по системе SWIFT, либо по системе KoronaPay. Хотя переводы доступны из многих стран СНГ, а также из Европы (с карт Visa и MasterCard, выпущенных в странах ЕС, Великобритании, Норвегии и Лихтенштейна), они не смогут дойти напрямую до карты некоторых стран региона. Фрилансер может получить деньги только наличными в пунктах «Золотой Короны» по номеру перевода. Необходимо иметь при себе документ, удостоверяющий личность.
«Юнистрим» позволяет переводить средства на карту. Однако нельзя не указать существенное ограничение — переводы не должны быть связаны с предпринимательской деятельностью или операциями с ценными бумагами. Список стран на сайте сервиса может быть неполным, поэтому перед отправкой денег рекомендуется проверить, есть ли банк-партнер сервиса в стране отправителя.
Заказчикам из Европы. Хотя деньги можно отправить и наличными, и с карты (т.е. воспользоваться безналичной оплатой) в некоторых странах в СНГ платежные системы не работают.
Заказчикам из США. Штаты не доступны в сервисах ни в качестве отправителя, ни в качестве получателя. Западный аналог WesternUnion не доступен в некоторых странах региона
«Юнистрим» позволяет переводить средства на карту. Однако нельзя не указать существенное ограничение — переводы не должны быть связаны с предпринимательской деятельностью или операциями с ценными бумагами. Список стран на сайте сервиса может быть неполным, поэтому перед отправкой денег рекомендуется проверить, есть ли банк-партнер сервиса в стране отправителя.
Заказчикам из Европы. Хотя деньги можно отправить и наличными, и с карты (т.е. воспользоваться безналичной оплатой) в некоторых странах в СНГ платежные системы не работают.
Заказчикам из США. Штаты не доступны в сервисах ни в качестве отправителя, ни в качестве получателя. Западный аналог WesternUnion не доступен в некоторых странах региона
Системы денежных переводов «Золотая Корона» и «Юнистрим»
К счастью, есть варианты перевода денег, когда можно избежать высоких комиссий, долгого времени ожидания и сложностей, связанных с обработкой платежей из-за рубежа. Речь идёт о сервисах-посредниках, которые, благодаря европейским юрлицам, могут переводить оплаты от заказчиков из США и Европы исполнителям из СНГ.
Вне зависимости от платформы, которой вы воспользуетесь, схема работы в целом одна и та же. Посредник EasyStaff является европейским юрлицом, что даёт ему доступ к мировым банкам. Как юрлицо, EasyStaff работает по договору B2B с компанией-клиентом и отдает закрывающие документы, по которым EasyStaff является независимым исполнителем. Для фрилансера EasyStaff выступает как заказчик, и сервис выдает фрилансеру соответствующие закрывающие документы. Комиссии сервиса зависят от месячного оборота и способов пополнения баланса и вывода денег на стороне фрилансера.
В отличие от банковских переводов, EasyStaff переводит средства быстрее — до 3 рабочих дней. Порядок регистрации тоже быстрый: компаниям не надо предоставлять большое количество документов, чтобы начать работать и сделать первую выплату. То же самое касается и фрилансера: чтобы исполнителю получить деньги, не требуется проходить строгую верификацию.
В отличие от платежных систем, которые позволяет получать или отправлять деньги только наличными, а также работают только в ограниченном количестве стран, EasyStaff не только обеспечивает доступ к широкому списку стран, в которых можно работать с фрилансерами, но и предлагает множество удобных способов пополнения баланса в сервисе: переводом с банковской карты или счета, а также криптовалютой.
В отличие от криптовалюты, EasyStaff предлагает большую формализованность. Закрывающие документы предоставляются, даже если платеж отправляется в криптовалюте. А фрилансер из СНГ может получить перевод в обычной валюте, что позволит ему получать деньги, не нарушая закон. Ещё одно важное свойство EasyStaff в том, что при критовалютных платежах оплата уходит мгновенно и вернуть средства не получится. В EasyStaff же фрилансер ограничен 3 днями холда, то есть удержанием средств на 3 дня перед выводом их с площадки. В это время заказчик может оспорить перевод, если возникнут проблемы с выполненной работой.
Вне зависимости от платформы, которой вы воспользуетесь, схема работы в целом одна и та же. Посредник EasyStaff является европейским юрлицом, что даёт ему доступ к мировым банкам. Как юрлицо, EasyStaff работает по договору B2B с компанией-клиентом и отдает закрывающие документы, по которым EasyStaff является независимым исполнителем. Для фрилансера EasyStaff выступает как заказчик, и сервис выдает фрилансеру соответствующие закрывающие документы. Комиссии сервиса зависят от месячного оборота и способов пополнения баланса и вывода денег на стороне фрилансера.
В отличие от банковских переводов, EasyStaff переводит средства быстрее — до 3 рабочих дней. Порядок регистрации тоже быстрый: компаниям не надо предоставлять большое количество документов, чтобы начать работать и сделать первую выплату. То же самое касается и фрилансера: чтобы исполнителю получить деньги, не требуется проходить строгую верификацию.
В отличие от платежных систем, которые позволяет получать или отправлять деньги только наличными, а также работают только в ограниченном количестве стран, EasyStaff не только обеспечивает доступ к широкому списку стран, в которых можно работать с фрилансерами, но и предлагает множество удобных способов пополнения баланса в сервисе: переводом с банковской карты или счета, а также криптовалютой.
В отличие от криптовалюты, EasyStaff предлагает большую формализованность. Закрывающие документы предоставляются, даже если платеж отправляется в криптовалюте. А фрилансер из СНГ может получить перевод в обычной валюте, что позволит ему получать деньги, не нарушая закон. Ещё одно важное свойство EasyStaff в том, что при критовалютных платежах оплата уходит мгновенно и вернуть средства не получится. В EasyStaff же фрилансер ограничен 3 днями холда, то есть удержанием средств на 3 дня перед выводом их с площадки. В это время заказчик может оспорить перевод, если возникнут проблемы с выполненной работой.
Сервис-посредник EasyStaff
Статус самозанятого в СНГ позволяет фрилансерам уплачивать налоги с профессиональной деятельности и даже совмещать подработку на проектах с основным местом работы. Однако не все фрилансеры считают, что становится самозанятым, т. е, плательщиком НПД, обязательно, что несет риски для заказчика, который решает работать с таким исполнителем.
Статус самозанятого позволяет физлицу выставлять счета и предоставлять чеки после получения оплаты за свои услуги на счёт через приложение «Мой налог». При этом при формировании чека налоговая и узнает о заработке самозанятого — в этот момент в ведомство отправляются данные о доходе. Поэтому чек является не только доказательством оплаты, но и доказательством того, что самозанятый уплачивает налоги самостоятельно.
Самозанятые могут работать по договору гражданско-правового характера, но если речь идёт о получении оплаты за услуги, оказанные иностранному заказчику, то тут договор остаётся на усмотрение заказчика. Чтобы выбить чек и получить оплату, фрилансеру не нужен договор. Если заказчик из-за рубежа, то при формировании чека самозанятый может указать, что получатель — иностранная компания.
Статус самозанятого позволяет физлицу выставлять счета и предоставлять чеки после получения оплаты за свои услуги на счёт через приложение «Мой налог». При этом при формировании чека налоговая и узнает о заработке самозанятого — в этот момент в ведомство отправляются данные о доходе. Поэтому чек является не только доказательством оплаты, но и доказательством того, что самозанятый уплачивает налоги самостоятельно.
Самозанятые могут работать по договору гражданско-правового характера, но если речь идёт о получении оплаты за услуги, оказанные иностранному заказчику, то тут договор остаётся на усмотрение заказчика. Чтобы выбить чек и получить оплату, фрилансеру не нужен договор. Если заказчик из-за рубежа, то при формировании чека самозанятый может указать, что получатель — иностранная компания.
Как самозанятые платят налоги?
Риски при работе с физлицом в качестве фрилансера могут быть серьезными: после того, как вы перевели деньги самозанятому, физлицо может не выдать чек или исчезнуть, а налоговая будет требовать от компании отчётность за выполненный денежный перевод. EasyStaff позволяет компании взаимодействовать в любым количеством самозанятых фрилансеров из СНГ через единый B2B договор.
Поскольку подрядчиком в таком договоре является европейская компания, то не возникает налога НДС, а бизнес не несет ответственность за исполнителя — физлицо в смысле налогов и страховых взносов. Это позволяет компаниям работать с любыми подрядчиками по всему миру, в срок и в полном объеме оплачивать услуги фрилансеров, что в свою очередь помогает бизнесу выстраивать репутацию надежного заказчика и работодателя.
Поскольку подрядчиком в таком договоре является европейская компания, то не возникает налога НДС, а бизнес не несет ответственность за исполнителя — физлицо в смысле налогов и страховых взносов. Это позволяет компаниям работать с любыми подрядчиками по всему миру, в срок и в полном объеме оплачивать услуги фрилансеров, что в свою очередь помогает бизнесу выстраивать репутацию надежного заказчика и работодателя.
Как EasyStaff защищает заказчика — компанию из Европы или США?
Сегодня уже 66 банков находятся под санкциями, среди которых такие крупные организации, как Альфа-Банк, Т-Банк и ВТБ. В такие банки европейские кредитные организации не отправляют переводы из-за опасений вторичных санкций. Единственные пока не подсанкционные банки — Райффайзенбанк, Юникредит, Хоум Банк, Экспобанк и Bank of China. Но даже с ними следует иметь в виду высокие комиссии и дополнительные документы, которые запросят банки для проведения операции. Точно так же со стороны исполнителя вероятны высокие комиссии на вывод (которые фрилансер будет закладывать в стоимость работ!). Будет точным сказать, что SWIFT-переводы перестали быть реальным средством перевода денег.
Заказчикам из Европы. Банковские переводы между некоторыми странами СНГ и Европой почти невозможны. В некоторых странах Восточной Европы еще есть возможность воспользоваться SWIFT-переводами (например, Сербия — СНГ).
Заказчикам из США. Банк Райффайзен запрещает исходящие переводы, но еще переводит входящие переводы из-за рубежа.
При этом банковский перевод по системе SWIFT возможен, если фрилансер в СНГ получает оплату на карты из некоторых стран — например, Беларусь, Казахстан, Грузия и другие. Для получения карты, чаще всего, требуется личное присутствие и документы, подтверждающие проживание на территории другой страны — например, договор с оператором на сим-карту или договор долгосрочной аренды.
Заказчикам из Европы. Банковские переводы между некоторыми странами СНГ и Европой почти невозможны. В некоторых странах Восточной Европы еще есть возможность воспользоваться SWIFT-переводами (например, Сербия — СНГ).
Заказчикам из США. Банк Райффайзен запрещает исходящие переводы, но еще переводит входящие переводы из-за рубежа.
При этом банковский перевод по системе SWIFT возможен, если фрилансер в СНГ получает оплату на карты из некоторых стран — например, Беларусь, Казахстан, Грузия и другие. Для получения карты, чаще всего, требуется личное присутствие и документы, подтверждающие проживание на территории другой страны — например, договор с оператором на сим-карту или договор долгосрочной аренды.
SWIFT-перевод на карту или счет
Платите удаленным сотрудникам
и фрилансерам в любой валюте по всему миру
Поддержка по почте c 8:00 до 17:00 UTC+2
EasyStaff UAB
Code 305643163
Vilnius, Labdarių g. 6A-18, LT-01120, Lithuania
Vilnius, Labdarių g. 6A-18, LT-01120, Lithuania
