Бизнесу

О компании

Кейсы

Блог

22.07.2024

#Фрилансерам | #Бизнесу | #Инструкция |

Арина Козлова

EasyStaff предлагает гибкие тарифы для любых переводов любых сумм.

EasyStaff – доступный инструмент для любых исполнителей и заказчиков, работников и работодателей.

Платите удаленным сотрудникам

и фрилансерам в любой валюте по всему миру

Начать работу

EasyStaff соединяет заказчиков и исполнителей, работодателей и сотрудников через договор услуг, при этом и сам сервис участвует в этом договоре.

Cервис был создан для того, чтобы оплата заказчикам была удобной и безопасной. Работая с EasyStaff, компании не ограничивают себя привычным набором стран при выборе исполнителя.
EasyStaff выступает как B2B партнер для компании. Таким образом, отношения с исполнителем ведутся по договору услуг, который заказчик подписывает с сервисом. Налога НДС при этом не возникает.
Компания получит закрывающие документы по каждой оплате, что позволяет отчитываться о тратах перед налоговыми органами. Закрывающие документы передаются от лица EasyStaff, что позволяет компании нанимать любого исполнителя вне зависимости от их юридического статуса и юрисдикции.
В сервисе предлагаются разные типы комиссий и разные размеры в зависимости от того, как пополняется счет, как выводятся деньги получателем. Это помогает пользователям выбирать наиболее выгодные условия для себя.
Платформа EasyStaff позволяет переводить платежи в страны СНГ, а также в другие страны: набор платежных методов и способов для пополнения и вывода широк. Для более подробной информации консультируйтесь с поддержкой — на сайте в окне чата или по почте [email protected].

Что я могу сказать своему заказчику, чтобы он выбрал EasyStaff?

На конкретном примере разберем, сколько потратит заказчик-юрлицо при работе с исполнителем через сервис EasyStaff.

Компания XYZ из Италии нанимает исполнителя из Беларуси. Стоимость услуг фрилансера – $1000.
Итальянская компания не может работать с иностранным физлицом. Это физлицо станет сотрудником. Возникает необходимость платить страховой взнос за сотрудника, и он составляет в среднем 40%, где 30% платит работодатель, а 10% – сотрудник. В любом случае, доплата сверх 1000 евро может дойти до 400 евро. Таким образом, реальная сумма, которую работодатель платит, составляет 1400 евро.
Кроме невидимых исполнителю 400 евро, заказчик может заплатить еще и комиссию, которую платит фрилансер за вывод денег. В Беларуси сложно пользоваться международными сервисами типа PayPal. Поэтому скорее всего, исполнитель будет вкладывать в стоимость задачи еще и комиссии тех сервисов, которыми будет пользоваться, чтобы вывести деньги.
Если XYZ зарегистрируется в EasyStaff, то траты существенно сокращаются. Во-первых, не возникает налог – ни подоходный, ни НДС, а также не появляется необходимость платить страховые и прочие взносы за сотрудника. Во-вторых, комиссию можно выставить так, как будет удобнее.
Есть два варианта комиссий – процентная или разовый платеж безотносительно суммы перевода. По дефолту компании предлагается комиссия 7%, а разовый платеж в большинстве случаев составит 39 евро.
Таким образом, заказчик выберет – заплатить либо 1039 евро (сумма платежа + разовый сбор), либо 1070 евро (сумма платежа + комиссия 7% от нее). В данном случае выгоднее будет работать с разовым платежом.

Как мы видим, разница для заказчика в расходах составила порядка 350 евро, что существенно. Чаще всего, эти деньги закладываются в гонорар фрилансера, что уже на старте заставляет последнего назначать клиенту цену ниже.

Работа с EasyStaff в цифрах

Первым в сервисе для отправки платежей по всему миру регистрируется представитель бизнеса — то есть ваш клиент. После первичной регистрации и подписания договора с сервисом он приглашает на платформу фрилансеров. Далее клиент уже может централизованно управлять выплатами и задачами своих удаленных исполнителей в формате единого окна.

Короткая инструкция для вашего заказчика:
• В разделе регистрации Choose the role выберите I am a Business, далее введите данные во все поля формы Sign up as a Customer. После заполнения формы на почту вы получите контракт. Подписывая его, вы соглашаетесь с условиями работы сервиса.

• Есть также дополнительные поля для создания профиля компании. Их следует заполнить после первичной регистрации. По умолчанию выставляется тариф 7% - это сделано для удобства компаний, чтобы сразу начать использовать платформу. Понизить тариф можно через службу поддержки, заполнив анкету в личном кабинете. Изучив всю специфику необходимых платежей, состав исполнителей и страны их присутствия, персональный менеджер подберет самый выгодный для компании вариант.

Кто может зарегистрироваться на EasyStaff?

Минимальная сумма перевода в сервисе – 10 евро. Преимущество EasyStaff перед другими платформами именно в том, что порога входа почти нет! Порог в 10 евро – вполне допустимая планка для любого заказчика.
Сервис берет комиссию. Размер комиссии может быть либо в процентах от переводимой суммы, либо как конкретная сумма вне зависимости от количества денег в переводе. Размер комиссии зависит от следующих факторов:

метод пополнения – через карту, банковский перевод или криптовалютой;
метод вывода на стороне получателя – через карту, банковский перевод или криптовалютой/PayPal;
месячный оборот – меньше или больше 50 000 евро в месяц.

Размер твердой ставки от 39 евро за перевод. Комиссия в начале работы – 7%. Можно сделать комиссию 4% в зависимости от способов пополнения, вывода и месячного оборота. Комиссия касается только заказчика, а для исполнителя вывод бесплатный. Сервис переводит деньги без НДС, без скрытых комиссий и сборов.

Какой должен быть оборот у заказчика для пользования EasyStaff?

Первое и самое важное — компания получает готовый инструмент для перевода вам денег. Это тут же решает все вопросы и проблемы, которые возникают у ваших заказчиков, когда они задумываются о работе с фрилансером. Им больше не нужно проводить часы в интернете в поисках решения, консультироваться с юристами и финансистами. Вы приходите к заказчику с готовым платежным сервисом и быстрее начинаете сам проект, сократив время на организационные вопросы и для себя, и для вашего клиента.

Помимо прочего компания, которая платит своим удаленным сотрудникам и фрилансерам через EasyStaff, получает ряд дополнительных преимуществ, среди которых:

• Соответствие налоговым и трудовым требованиям. И у себя дома, и в стране проживания исполнителя компания-работодатель должна переводить деньги согласно местным правилам и требованиям. При работе с EasyStaff компания взаимодействует с B2B партнером у себя дома, а не несколькими исполнителями в разных странах. Соответственно, компания не несет рисков, связанных с несоблюдением иностранных правил по переводу оплаты исполнителям.

• Экономия денег, времени, сил. Если отдать всю сложную работу по переводу денег за рубеж, то руководители и менеджеры смогут освободить время для ключевых задач. Поиск платежного решения, при котором исполнителю будет удобно снять деньги, а заказчику — отправить деньги, может занять большое количество времени.

• Безлимитные сотрудничества. Регистрация в пару кликов позволит вашему клиенту расширить область поисков исполнителей и сотрудников и на другие проекты. Ваш клиент будет благодарен за то, что вы решили для него большую операционную задачу.

EasyStaff соединяет заказчика/работодателя и исполнителя/сотрудника через договор услуг, при этом и сам сервис участвует в этом договоре. Для заказчика/работодателя сервис выступает как исполнитель. Именно ему переводятся деньги по счету. Таким образом, взаимодействуют два юрлица. Из дополнительных преимуществ для бизнеса — для компании из Европейского союза налог НДС не возникает в этой сделке, поскольку применяется механизм обратного начисления.

В свою очередь, для исполнителя/работника EasyStaff играет роль заказчика/работодателя. То есть, на бумагах именно EasyStaff покупает их труд. Закрывающие документы доступны для исполнителей тоже, ведь они потребуются для декларирования доходов.

Почему EasyStaff может занимать такое положение посредника? Дело в юрисдикции, к которой принадлежит EasyStaff. Являясь литовской компанией, сервис как работодатель не обязан платить налоги за сотрудников. Поэтому сервис может брать на себя обязательства по соблюдению налогового и трудового законодательства в стране, где находится исполнитель/работник.

Почему платить фрилансеру через EasyStaff выгодно и удобно для вашего заказчика?

Как работает EasyStaff?

Какую статью ни возьми на тему успешной работы на фрилансе, каждая из них говорит о постоянном повышении квалификации, о заполненных профилях и необходимости иметь несколько аккаунтов на разных фриланс-биржах. Но мы в EasyStaff точно знаем, что главным условием успеха с заказчиком является понятный и безопасный способ онлайн оплаты ваших услуг. Тогда зарабатывать деньги на заказах от зарубежных заказчиков будет легче. В новой статье представляем пошаговый механизм, как объяснить заказчику, что такое EasyStaff и как устроен процесс оплаты с помощью этого сервиса.

Клиентами платформы выступают компании, которые привлекают фрилансеров на проекты или работают с удаленными командами на постоянной основе.
Разберем первый пример, где компании нужно заплатить фрилансеру за выполненную работу. Отправлением через международные сервисы, такими как PayPal, или простым переводом между физическими лицами с карты на карту решить проблему не получится. Во-первых, в первом случае финансовые потоки в конкретную страну могут быть недоступны по любым причинам, например большинство сервисом сейчас не могут обеспечить платежи в страны СНГ. Во-вторых, компаниям, которые работают официально, необходимо отчитываться перед регуляторами о тратах и подкреплять все расходы отчетными документами. Если же речь идет о долгосрочных отношениях (и с фрилансером, и с полноценным штатным сотрудником из-за рубежа), то компании требуется максимально отдалиться от стандартных трудовых отношений. Это связано с тем, что согласно законодательству некоторых европейских стран перечисляя исполнителю вознаграждение или зарплату, бизнес выступает в роли работодателя, что обязывает его заплатить и налог за сотрудников. В каждой стране обязательства работодателя разные, но как правило, неправильно оформленные отношения с фрилансером могут стоить компании признания отношений трудовыми и доначисления налогов. Даже если заключен договор ГПХ, все равно удерживается налог – и его платит заказчик.
EasyStaff позволяет легально избежать необходимости платить налоги благодаря тому, как оформлены правоотношения между сторонами. Формально фрилансер начинает работать на литовскую компанию EasyStaff, а EasyStaff становится подрядчиком вашей компании.

Сервис основал бывший финансовый директор KiwiTaxi Виталий Михайлов. Еще работая в KiwiTaxi, Виталий работал над расширением финансовой структуры компании, где впервые и обратил внимание на рынок SaaS-решений для компаний, которые работают с зарубежными исполнителями и обеспечивают финансовые потоки и документальное сопровождение для обеих сторон. Так родилась идея создания платформы EasyStaff, которая теперь помогает заказчикам (и юрлицам, и физлицам) управлять удаленными исполнителями из других стран.