Еще одно удобство самозанятости, которое существенно отличает его от прочих специальных режимов и делает таким доступным для людей, которые зарабатывают дополнительные деньги, — это отсутствие необходимости подавать ежегодные декларации. Информация о поступивших средствах и списанных налогах поступает в налоговую в момент формирования самозанятым чека.
Чек — важный документ, который самозанятый обязан выдавать заказчикам и клиентам после получения денег от них в качестве оплаты за услуги или товары. Чек содержит информацию о сумме сделки, покупателе и наименовании товара/услуги.
- Сумма сделки должна равняться тому, сколько вам действительно заплатили.
- Покупателем может быть физлицо или юрлицо. Это необходимо выбрать при формировании чека.
- Наименование товара или услуги должно быть полным и исчерпывающим. Например, не стоит писать «Услуги копирайтера», а лучше назвать задачу более полно — «Написание двух текстов на тему «Налоги при самозанятости».
Чек подтверждает факт сделки и наличие деловых отношений между исполнителем, самозанятым, и клиентом, физическим или юридическим лицом. Поэтому необходимо выдавать чек либо сразу в тот же день, когда была произведена оплата, либо до 9-ого числа следующего месяца. В случае, если чек не будет сформирован вовремя, начнут начисляться пени и может быть назначен штраф.
Правило такое. Если чек сформирован задним числом, но до 9-ого числа следующего месяца, ни штрафов, ни пени не будет. А если чек сформирован совсем поздно (после 9-ого числа), то пени точно будут начислены. Размер штрафа может быть разный. Так, он может 20% от суммы дохода за первое нарушение, далее — 100% за повторные нарушения в течение 6 месяцев. Пени же составляют 1/300 ключевой ставки ЦБ РФ.
Согласно пояснениям налоговой, ситуация со штрафами не однозначная. Так, штрафы будут начислены, если налогоплательщик намеренно скрывал доход от налоговой. Как это можно узнать? Самозанятый, который скрывает доход, не формирует чеки. Если они не формируются, то он не может выдать их заказчику — юрлицу. Для них чеки обязательны, так как помогают сокращать налоговую базу при сотрудничестве с самозанятыми исполнителями. Юрлицо может инициировать проверку самозанятого, если он не выдает чеки. Вот в этом случае — в случае проверки, обнаружившей нарушения — штрафы фрилансеру точно будут начислены.