При наличном расчете необходимо передать деньги и обязательно взять чек. Это поможет в случае споров подтвердить, что оплата была осуществлена. Однако, если изначально договоренность была о безналичном расчете, заменить его на наличный нельзя.
При безналичной оплате деньги следует переводить с расчетного счета ООО или ИП на банковский счет или карту самозанятого. Основанием для перевода послужит счет, который самозанятый выставит в приложении «Мой налог». Не забудьте узнать реквизиты подрядчика (ФИО самозанятого, номер расчетного и корреспондентского счетов, БИК и полное наименование банка). В назначении платежа важно корректно описать причину перевода. Использовать термины вроде «зарплата» нельзя, поскольку это может вызвать у ФНС требования о налогах с работника, а внешний исполнитель не получает зарплату или премию, как штатный сотрудник. Например, можно указать: «Оплата по договору от 15.08.2023 за услуги по переводу инструкции».
Если заказчик работает с несколькими самозанятыми исполнителями, он может
воспользоваться специальными сервисами выплат. Эти сервисы проверяют статус самозанятого и выдают чеки. Если статус плательщика НПД больше не активен, оплата не будет завершена.
В любом случае самозанятый гражданин может работать без кассы и принять оплату от бизнеса-заказчика наличными или на карту. (
как при этом рассчитывается налог самозанятого мы пишем здесь)