Почему через EasyStaff выгодно работать с удаленной командой?

Казалось бы, работать с удаленщиками идеально: не нужно приглашать человека в офис и заводить ему рабочее место, можно сэкономить на НДФЛ и взносах, а это 43% от зарплаты, можно нанять человека на отдельный проект и не платить ему оклад. Но есть и проблемы:

• непонятно, как работать с физлицами без оформления в штат и как платить сотрудникам из стран СНГ;
• приходится тратить время на подписание договора обеими сторонами, а потом на то, чтобы получить от удаленщика закрывающие документы;
• налоговая стремится признать отношения трудовыми, чтобы вы платили больше налогов.

Расскажем, как и почему, используя сервис EasyStaff, вы избежите этих проблем.

Какая проблема? Часто фрилансеры не оформляют ИП или самозанятость. Поэтому вы не можете заплатить им со своего корпоративного счета. Приходится выводить деньги из компании на ненастоящих основаниях и придумывать схемы, которые тратят ваше время и нервы. Все это отнимает время бухгалтера. Да и у налоговой могут возникнуть вопросы.

Какое решение? С EasyStaff у вас нет трудовых отношений с вашей командой. Вы подписываете договор с сервисом. А значит, мы будем вашим подрядчиком и предоставим необходимые закрывающие документы. Вы сможете переводить оплату за работу напрямую со счета компании и не бояться налоговой.

Какие еще плюсы? Вы можете выбрать два варианта работы с EasyStaff:

• Завести корпоративную карту и пользоваться ею для оплаты — подходит небольшим компаниям, поскольку при сумме до 3 млн рублей в месяц можно не подавать инвойсы.

• Проходить валютный контроль и платить на р/с — идеально для крупных компаний, поскольку можно переводить деньги напрямую со своего счета без ограничений по сумме. Корпоративная карта не нужна.

Выгода: вы сможете работать с физлицами без оформления в штат и «серых» схем.

Какая проблема? Неважно, как вы сотрудничаете с человеком — офлайн или онлайн, — вам все равно нужно оформлять документы. Договор и приложение — до начала работы, акт выполненных работ — после. Это занимает время, даже когда у вас один удаленный сотрудник, а если целая команда, то бухгалтер будет загружен постоянно.

Какое решение? При работе через EasyStaff вы подписываете договор не с человеком, а с сервисом. Закрывающие документы вы получаете от нас. Документы формируются автоматически. Все, что вам нужно сделать, — это при постановке задачи фрилансеру указать, к какой категории она относится.

После того как вы приняли работу, система сама возьмет данные о задаче, подставит их в акт выполненных работ и пришлет вам закрывающие документы. При этом вы не тратите время бухгалтера и не дергаете фрилансера.

Выгода: вы сможете быстро начать работу с фрилансером без кадровой службы и квалифицированного бухгалтера.

Какая проблема? В странах СНГ много специалистов по низкой цене. Но, к сожалению, работать с ними проблематично. Платежи должны проходить валютный контроль с проверками по несколько дней. Банк может потребовать у вас дополнительные документы и еще больше затянет сделку. А в конце придется заплатить комиссию за конвертацию валюты.

Какое решение? Так как EasyStaff находится в Литве, то есть в другой юрисдикции, мы можем делать выплаты сотрудникам из любых стран. Для вас это значит, что вы сможете выбрать того работника, который вам понравился, а не с которым легче провести оплату. Вы не столкнетесь с валютным контролем и не будете платить комиссию за конвертацию — эти расходы мы берем на себя.

Выгода: вы сможете за приемлемые деньги нанять работников, которые вам понравились.

Какая проблема? Когда у вас работает один фрилансер, решить проблему с оплатой и налоговыми документами вполне реально. Но что делать, если у вас большая команда удаленных сотрудников, они находятся в разных странах и у каждого из них разный налоговый статус?

Здесь бухгалтеру придется разбираться в тонкостях законодательства разных стран, отдельно составлять документы для работников и учитывать много других деталей. В таком потоке документов легко запутаться и допустить ошибку. А за это уже может прилететь штраф от налоговой.

Какое решение? Работая с EasyStaff, вы заключаете контракт только с платформой, а не с каждым отдельным фрилансером. Это значит, что у вас нет трудовых отношений с удаленной командой и бухгалтеру не нужно собирать кучу документов: вы подписываете договор с платформой и от нее же получаете закрывающие документы. При такой упрощенной схеме работы риск штрафа от налоговой сильно снижается.

Выгода: вы снижаете риск штрафа и вероятность того, что вами заинтересуется налоговая.

Какая проблема? Часто даже в самых крупных компаниях рабочее время теряется из-за мелочей:

• чтобы узнать, проведена ли оплата фрилансеру, менеджеру приходится идти или звонить в бухгалтерию;
• проджект-менеджер не выложил в общий доступ документы, и приходится ему напоминать несколько раз;
• генеральный директор уехал в командировку и не может подписать договор, а работу с фрилансером нужно начинать уже сейчас.

Такие «мелочи» могут значительно тормозить работу.

Какое решение? В EasyStaff процессы выстроены так, что вы просто следуете четкой схеме работы. Система сама говорит вам, какой шаг нужно сделать дальше. Это экономит десятки и даже сотни часов вашей команде. Это время вы сможете потратить продуктивнее — например, на создание продукта и дохода.

Выгода: команда тратит меньше времени на операционку и концентрируется на том, что приносит доход.