#@ru-lang-block
 
#@en-lang-block
 
#@ru-lang-block
#@ru-lang-block
#@en-lang-block
#@en-lang-block

Почему через EasyStaff выгодно работать с удаленной командой?

Казалось бы, работать с удаленщиками идеально: не нужно приглашать человека в офис и заводить ему рабочее место, можно сэкономить на НДФЛ и взносах, а это 43% от зарплаты, можно нанять человека на отдельный проект и не платить ему оклад. Но есть и проблемы:

  • непонятно, как работать с физлицами без оформления в штат и как платить сотрудникам из стран СНГ;
  • приходится тратить время на подписание договора обеими сторонами, а потом на то, чтобы получить от удаленщика закрывающие документы;
  • налоговая стремится признать отношения трудовыми, чтобы вы платили больше налогов.

Расскажем, как и почему, используя сервис EasyStaff, вы избежите этих проблем.

Сможете работать с физлицами без оформления в штат и «серых» схем

Какая проблема? Часто фрилансеры не оформляют ИП или самозанятость. Поэтому вы не можете заплатить им со своего корпоративного счета. Приходится выводить деньги из компании на ненастоящих основаниях и придумывать схемы, которые тратят ваше время и нервы. Все это отнимает время бухгалтера. Да и у налоговой могут возникнуть вопросы.

Какое решение? С EasyStaff у вас нет трудовых отношений с вашей командой. Вы подписываете договор с сервисом. А значит, мы будем вашим подрядчиком и предоставим необходимые закрывающие документы. Вы сможете переводить оплату за работу напрямую со счета компании и не бояться налоговой.
Так выглядит образец закрывающих документов от компании EasyStaff
Какие еще плюсы? Вы можете выбрать два варианта работы с EasyStaff:

  • Завести корпоративную карту и пользоваться ею для оплаты — подходит небольшим компаниям, поскольку при сумме до 3 млн рублей в месяц можно не подавать инвойсы.

  • Проходить валютный контроль и платить на р/с — идеально для крупных компаний, поскольку можно переводить деньги напрямую со своего счета без ограничений по сумме. Корпоративная карта не нужна.

Выгода: вы сможете работать с физлицами без оформления в штат и «серых» схем.
Поможем экономить до 20% на ФОТ удаленной команды

Сэкономите время на бухгалтерии

Какая проблема? Неважно, как вы сотрудничаете с человеком — офлайн или онлайн, — вам все равно нужно оформлять документы. Договор и приложение — до начала работы, акт выполненных работ — после. Это занимает время, даже когда у вас один удаленный сотрудник, а если целая команда, то бухгалтер будет загружен постоянно.

Какое решение? При работе через EasyStaff вы подписываете договор не с человеком, а с сервисом. Закрывающие документы вы получаете от нас. Документы формируются автоматически. Все, что вам нужно сделать, — это при постановке задачи фрилансеру указать, к какой категории она относится.
Вы можете выбрать услуги копирайтера, SEO или что-то другое
После того как вы приняли работу, система сама возьмет данные о задаче, подставит их в акт выполненных работ и пришлет вам закрывающие документы. При этом вы не тратите время бухгалтера и не дергаете фрилансера.

Выгода: вы сможете быстро начать работу с фрилансером без кадровой службы и квалифицированного бухгалтера.

Сможете работать с фрилансерами из других стран

Какая проблема? В странах СНГ много специалистов по низкой цене. Но, к сожалению, работать с ними проблематично. Платежи должны проходить валютный контроль с проверками по несколько дней. Банк может потребовать у вас дополнительные документы и еще больше затянет сделку. А в конце придется заплатить комиссию за конвертацию валюты.

Какое решение? Так как EasyStaff находится в Литве, то есть в другой юрисдикции, мы можем делать выплаты сотрудникам из любых стран. Для вас это значит, что вы сможете выбрать того работника, который вам понравился, а не с которым легче провести оплату. Вы не столкнетесь с валютным контролем и не будете платить комиссию за конвертацию — эти расходы мы берем на себя.

Выгода: вы сможете за приемлемые деньги нанять работников, которые вам понравились.
Некоторые из способов оплаты фрилансеру в EasyStaff

Избежите претензий со стороны налоговой

Какая проблема? Когда у вас работает один фрилансер, решить проблему с оплатой и налоговыми документами вполне реально. Но что делать, если у вас большая команда удаленных сотрудников, они находятся в разных странах и у каждого из них разный налоговый статус?

Здесь бухгалтеру придется разбираться в тонкостях законодательства разных стран, отдельно составлять документы для работников и учитывать много других деталей. В таком потоке документов легко запутаться и допустить ошибку. А за это уже может прилететь штраф от налоговой.

Какое решение? Работая с EasyStaff, вы заключаете контракт только с платформой, а не с каждым отдельным фрилансером. Это значит, что у вас нет трудовых отношений с удаленной командой и бухгалтеру не нужно собирать кучу документов: вы подписываете договор с платформой и от нее же получаете закрывающие документы. При такой упрощенной схеме работы риск штрафа от налоговой сильно снижается.

Выгода: вы снижаете риск штрафа и вероятность того, что вами заинтересуется налоговая.

Налоговая может попытаться признать ваши отношения трудовыми и доначислить налоги. Чтобы не возникло проблем, работайте с командой через B2B-договор с easystaff. io

Сможете лучше наладить рабочие процессы

Какая проблема? Часто даже в самых крупных компаниях рабочее время теряется из-за мелочей:

  • чтобы узнать, проведена ли оплата фрилансеру, менеджеру приходится идти или звонить в бухгалтерию;
  • проджект-менеджер не выложил в общий доступ документы, и приходится ему напоминать несколько раз;
  • генеральный директор уехал в командировку и не может подписать договор, а работу с фрилансером нужно начинать уже сейчас.

Такие «мелочи» могут значительно тормозить работу.

Какое решение? В EasyStaff процессы выстроены так, что вы просто следуете четкой схеме работы. Система сама говорит вам, какой шаг нужно сделать дальше. Это экономит десятки и даже сотни часов вашей команде. Это время вы сможете потратить продуктивнее — например, на создание продукта и дохода.

Выгода: команда тратит меньше времени на операционку и концентрируется на том, что приносит доход.
Поможем экономить до 20% на ФОТ удаленной команды
Разберем ситуацию, подберем тариф, сделаем демо продукта
Читайте о том, как зарегистрироваться в сервисе EasyStaff.