Как EasyStaff помогает итальянскому бизнесу снижать затраты на ФОТ

Из-за долгой пандемии специалисты научились работать удаленно, и расстояние перестало быть преградой. Специалисты поняли, что работать можно не только из дома, но и удаленно — например, из другой страны. Команды собираются на созвоны из разных стран и часовых поясов, добиваются успехов и ведут проекты.

Итальянская молодежь сегодня выбирает уезжать из страны и строить бизнес на Западе ввиду тяжелейшей налоговой нагрузки дома, эйджизма и консерватизма. В 2021 году 3 топ направления эмиграции из Италии — Аргентина, Германия и Швейцария. C 2010 по 2018 среди уехавших из страны находится 182,000 выпускников университетов.

Готовность работать удаленно, массовый отток молодежи и царящий в стране кадровый голод на позиции, требующие высшего образования из цикла STEM, заставляют работодателей смотреть зарубеж. Поэтому, с одной стороны, фаундеры начинают работать за рубежом и итальянское правительство финансирует буткемпы за границей. С другой стороны, оставаясь в стране, компании ищут сотрудников за рубежом. Хотя это отличный вариант для небольших бизнесов, это ставит перед владельцами некоторые сложности.

Часть сложностей возникает ввиду склонности управленцев нанимать «таких же, как они». Найм соотечественников непосредственно в стране или удаленных специалистов той же национальности — естественное следствие cultural matching. Фаундеры и HR-специалисты, нанимая сотрудников, помимо навыков, оценивают подходящесть сотрудников к команде в целом. Кроме культурного кода, разделяемого всей нацией, существует affinity bias — склонность нанимать «таких же, как мы». Наконец, уровень языка сотрудников остается важным пунктом при найме. Владеть итальянским языком в совершенстве — must-have для итальянских менеджеров.

Но разница культур или недостаточный уровень языка решается в процессе. Менеджеры притираются, команды срабатываются, и проекты двигаются вперед. Гораздо сложнее может оказаться наладить полностью легальные финансовые отношения с удаленным сотрудником. Мы в EasyStaff, платформе для управления фрилансерами, знаем, какие сложности, связанные с расходами на ФОТ, ожидают работодателя в Италии.

Во-первых, итальянцы стремятся найти одну работу на всю жизнь — un posto fisso. Действительно, в Италии работники защищены государством, и уволить сотрудника с неудовлетворительным результатом непросто. Во-вторых, сотрудник и наниматель должны подписывать контракт, в котором будет указано все от дней отпуска до условий расторжения. В-третьих, в Италии работодатель выступает налоговым агентом сотрудника, т. е. ответственен за уплату подоходного налога. Эту роль работодатель принимает на себя в каждом случае — и в случае договора на неопределенное время (Contratto a tempo indeterminato), и в случае временного договора (Contratto a tempo determinato).

Подсчитано, что в среднем, в Италии за каждую уплаченную 1,000 EUR зарплаты работодатель платит 50%, т. е. 500 EUR налога. Если вы управляете маленьким стартапом, то, вероятно, платить высокие налоги и обеспечить сотруднику заветную un posto fisso вы пока не можете. Кроме того, нагрузка по кадровому распределению может быть колоссальной, ведь трудовые отношения в Италии жестко регулируются государством и количество соответствующей бумажной волокиты требует уйму времени и сил. Надежным решением будет найм италоязычной команды в странах с более низкой стоимостью жизни по договору оказания услуг.

Как указано выше, фаундер стремится построить команду из людей, разделяющих общность языка или культуры. Где IT-стартап из Рима может найти удаленных сотрудников, говорящих на итальянском, но не являющимися гражданами Италии?

Страны, где говорят на итальянском и где стоимость жизни ниже, чем в Италии, — это Мальта, Египет, Хорватия, Босния и Герцеговина, Румыния, Филиппины и Тунис. Сравним зарплаты IT специалистов в этих странах со средней ЗП в индустрии в Италии.

Италия 1,881 EUR to 5,572 EUR
Румыния 745 EUR to 2,813 EUR
Мальта 1,426 EUR to 4,255 EUR
Египет 138 EUR to 435 EUR
Хорватия 912 EUR to 2,146 EUR
Босния и Герцеговина 534 EUR to 1,856 EUR
Филиппины 11,823 EUR
Тунис 294 EUR to 1,250 EUR


Очевидно, что специалисты из сферы IT живут не только в Италии, но и в странах с меньшей стоимостью жизни. Чтобы оптимально структурировать отношения с удаленным специалистом, можно воспользоваться платформой по управлению удаленными исполнителями — EasyStaff. Такие платформы — это простой и безопасный способ организовать работу с удаленной командой по договору оказания услуг.

Что позволит сделать EasyStaff в Италии:

1. Нанимать италоговорящего специалиста по договору оказания услуг из любой страны мира.
2. Нанимать нерезидентов — физических лиц и не платить VAT/PIT
3. 100% легально нанимать сотрудников, говорящих на итальянском, в странах с более низкой стоимостью жизни.

Действительно, компаниям выгодно работать с исполнителями — нерезидентами Италии по договору оказания услуг. Вместо 65% налога за каждого сотрудника компания в Италии заплатит всего 22% VAT. Исполнитель сам выплатит налог в своей стране — например, 15% НДФЛ в Литве. Но даже расходы VAT можно сократить с EasyStaff, ведь сервис не требует оплаты VAT. Комиссия за пользование сервисом составит 39EUR за перевод или 4%, как выберет пользователь.

E​​asyStaff.io — это платформа по управлению удаленными исполнителями и фрилансерами, позволяющая работать с исполнителями по всему миру по B2B договору с компанией в Литве. Оплата работы исполнителя проходит 100% легально, а обе стороны получают закрывающие документы.

Настоящая выгода использования сервиса состоит в следующем:

• работа с исполнителями по договору оказания услуг вместо трудовых отношений;
• экономия на кадровой службе;
• возможность нанимать удаленных исполнителей — физических лиц в странах с низкой стоимостью жизни по договору оказания услуг и не платить VAT.

Например, компания из Милана хочет начать работать с исполнителем в Боснии. Чтобы легально избежать роли налогового агента, фаундер отправляет деньги в EasyStaff и работает с платформой по договору B2B.

Компания заключает договор оказания услуг с EasyStaff, а он, в свою очередь, такой же договор с нужными специалистом. В этом случае отношения с исполнителем заменяются на В2В-договор с посредником. Площадка-посредник при этом забирает от 39 EUR за выплату или комиссию от 4% (в зависимости от способа пополнения или вывода средств). Обе стороны получают закрывающие документы: работодатель — как от B2B контрактора, фрилансер — как от заказчика. Фаундер в Милане максимально оптимизирует затраты на ФОТ, а удаленный сотрудник имеет возможность официально декларировать свои доходы.