#@ru-lang-block
 
#@en-lang-block
 
#@ru-lang-block
#@ru-lang-block
#@en-lang-block
#@en-lang-block

Кому EasyStaff помогает оплачивать работу удаленных работников без «серых» схем

EasyStaff — это сервис, который помогает выстроить легальный и удобный процесс взаимоотношений с удаленными сотрудниками со всего мира любого налогового статуса. Даже если в вашей компании уже налажены процессы оплаты труда, он может вам помочь. Благодаря сервису работать станет проще: вы сможете разгрузить бухгалтеров, нанимать людей со всего мира, а также экономить на налогах.

В статье расскажем о пяти типах компаний, которым точно будет удобно работать с EasyStaff:

  1. Крупным компаниям
  2. Агентствам и веб-студиям
  3. СРА-сетям
  4. Агрегаторам услуг
  5. Торговым платформам и маркетплейсам

Отделы кадров и бухгалтерии в крупных компаниях

В больших компаниях часто приходится иметь дело с текучкой кадров. То и дело кто-то увольняется, а кого-то принимают на работу. Это влечет за собой бумажную волокиту и дополнительную нагрузку на рекрутеров, которые постоянно ищут новых специалистов.

Таким компаниям сервис EasyStaff поможет:

✔️ Быстро закрывать горящие вакансии. Бывает, на вакансии откликаются специалисты, которые идеально подходят под требования компании, но проживают в другой стране. И тогда приходится продолжать поиски кандидата или придумывать обходные пути для оплаты услуг нерезидента страны.

Вашим подрядчиком будет сервис EasyStaff, а не фрилансер — вам не придется отказываться от классных специалистов из-за их налогового статуса или резидентства другой страны.

✔️ Сократить работу бухгалтера. Если компания работает по договору подряда с удаленными исполнителями, то бухгалтерия оформляет договоры и акты выполненных работ. С каждым новым исполнителем увеличивается объем работы бухгалтерии, а это тормозит масштабирование компании. Ведь для того, чтобы работать со многими исполнителями, нужно расширять штат бухгалтеров.

Сервис EasyStaff освобождает вас от бумажной волокиты: бухгалтеру не понадобится оформлять акты выполненных работ, подписывать их у каждого исполнителя и собирать чеки с ипэшников и самозанятых.

Для налоговой отчетности у вас будет два документа: контракт с сервисом EasyStaff и закрывающий документ — инвойс, который генерируется автоматически после оплаты каждой задачи. Инвойс соответствует требованиям российского законодательства.
Документ генерируется автоматически на английском и литовском языке
В документе есть все необходимые реквизиты:
  • название;
  • дата;
  • наименование контрагента;
  • описание услуги;
  • сумма оплаты.

Сервис не является резидентом РФ, поэтому подписывать этот инвойс не нужно. Такой документ принимает Федеральная налоговая служба России.

✔️ Снизить риски. Самозанятые подрядчики создают риски для компании, если работают только с ней одной. Налоговая может заподозрить вашу организацию в укрывательстве трудовых отношений. И если их наличие докажут, то компанию обяжут выплатить страховые взносы и все налоги за время работы с таким специалистом, а также выпишут штраф.
Бывает, самозанятый превышает лимит или снимается с учета и забывает уведомить об этом компанию. Если вы продолжаете работать с таким сотрудником, то ваши отношения нужно правильно оформить.

Благодаря сервису EasyStaff вам не придется каждый раз проверять налоговый статус удаленного сотрудника. Также вы не будете нести риски за него как за своего контрагента, потому что вашим подрядчиком выступает сервис.
Поможем сэкономить до 20% на ФОТ

Агентства и веб-студии

Много первоклассных специалистов из диджитала работает в странах СНГ. Студиям часто нужны разработчики, дизайнеры, верстальщики, SEO-специалисты, у которых доступные цены на услуги. Но если они иностранцы, с ними очень сложно правильно оформить трудовые отношения. Поэтому приходится искать обходные пути: заводить электронные кошельки или выводить деньги на физические счета.

Сервис EasyStaff поможет:

✔️ Работать с иностранцами. Часто для расчетов со специалистами с Украины или из другой страны СНГ приходится оформлять отношения через биржу или заводить виртуальный кошелек. Это полулегальные схемы, за которые можно получить штраф.
Сервис EasyStaff берет работу с иностранцами на себя. Вам достаточно просто пригласить желаемого специалиста на сайт и начать с ним работу.

✔️ Сэкономить на тратах. Если оформить всех специалистов в штат, то можно значительно потерять в прибыли. А когда у вас разовый проект, это может быть невыгодно как для вас, так и для сотрудников. Ведь им будет сложно заключить договор с другими компаниями.
Работая через сервис EasyStaff, вы оформляете договор с нами и не нуждаетесь в контрактах со всеми удаленщиками. Поэтому вы платите только 10% комиссии от суммы сделки. У сервиса больше нет никаких скрытых платежей.

✔️ Оформить разовую работу. Часто компании проверяют профессионализм новых исполнителей с помощью оплачиваемого тестового задания. И бухгалтерии приходится заключать договор подряда с каждым человеком, даже если непонятно, будет ли компания с ним сотрудничать дальше. А если нужно протестировать нескольких людей, бухгалтерия тратит много времени на оформление договоров.

Вы можете сократить время и срезать документооборот, если пригласите специалиста в сервис EasyStaff и поставите ему задачу там. Единственный документ, который вам будет нужен для оплаты работы и отчета в налоговую, — инвойс.

CPA-сети

Часть аффилиатов у СРА-сетей — это физические лица. Они могут работать без официального налогового статуса и просто быть гражданами другой страны.

✔️ Сервис EasyStaff поможет расширить базу аффилиатов. Сетям не придется отказываться от веб-мастеров, потому что они находятся в другой стране или официально не оформлены. Компания не будет терять прибыль, оплачивая двойные налоги, или рисковать, выплачивая вознаграждения с помощью «серых» схем.

Зарегистрировав компанию в EasyStaff, вы просто приглашаете всех исполнителей в сервис и расплачиваетесь с ними с помощью корпоративной карты или расчетного счета.

Агрегаторы услуг, которые работают с блогерами

Многие рекламные агентства специализируются на продаже рекламы для инфлюенсеров: тиктокеров, инстаграмеров, ютуберов. Но когда у бизнеса 200+ исполнителей, всегда есть те, кто забывает отдать закрывающие документы, отправить подписанные договоры или просто не хочет заниматься сложным документооборотом.

Сервис EasyStaff поможет:

✔️ Работать с блогерами независимо от их статуса. Агентствам не придется отказываться от популярных инфлюенсеров, если они за границей или официально не оформлены.

Блогеру достаточно один раз заполнить профиль на сервисе EasyStaff, чтобы получать свой гонорар, а агентству не нужно искать сложные схемы по выплате вознаграждения за работу.

✔️ Всегда иметь закрывающие документы. Не все блогеры склонны к систематической работе с документами, поэтому каждый месяц появляются проблемы с отсутствием чеков и неподписанными договорами. Благодаря сервису EasyStaff у вас всегда будут необходимые закрывающие документы — контракт и инвойсы на каждую задачу.

Торговые платформы и маркетплейсы

Такие площадки нуждаются в постоянных услугах копирайтеров и контент-менеджеров. Ведь нужно создавать карточки товаров, наполнять их описаниями и фотографиями.

✔️ EasyStaff помогает легально пользоваться услугами копирайтеров и контент-менеджеров. Компании не придется подолгу искать официально оформленного специалиста, выводить деньги на физические карты и работать по «серым» схемам.

Вы приглашаете желаемого специалиста в сервис и ставите ему задачу. Вашим подрядчиком становится EasyStaff, а не конкретный исполнитель. Поэтому вы не несете никаких рисков за сотрудничество со специалистом из другой страны или обычным «физиком».

Почему компаниям будет удобно работать через EasyStaff

Сервис EasyStaff помогает уменьшить налоги до 35% и снимает с компании налоговые риски. Если вы работаете с российским исполнителем через нашу платформу, то не должны платить 13% НДФЛ. Это соответствует законодательству Российской Федерации, с подробным объяснением можно ознакомиться в письме ФНС России от 24.04.2019 №СД-4−3/7937 «О порядке применения НДС при оказании иностранными организациями услуг в электронной форме с 1 января 2019 года».

Пенсионно-страховые взносы в 30% вам тоже не придется платить. Приглашенные вами исполнители становятся нашими подрядчиками. Ваша компания сотрудничает с одним подрядчиком — сервисом EasyStaff.

Но даже если вы сотрудничаете с физиком и согласны покрыть 13% его НДФЛ по договоренности, включив сумму в выплату, ваша экономия составит 20% по сравнению с оформлением человека в штат. То есть вы отнимаете от 30% обязательного страхового взноса комиссию сервиса в 10% и получаете 20% экономии на налогах.

Также сервис в разы сокращает документооборот компании и позволяет сотрудничать с любыми фрилансерами независимо от их налогового статуса и резидентства.

Как происходит работа с помощью нашего сервиса:

  1. Вы регистрируетесь в сервисе и заполняете данные о компании, следуя подробной инструкции.
  2. Через специальный сервис генерируется типовой договор. Он рамочный и содержит общие положения, наименование сторон, условия работы сервиса. Договор генерируется на английском языке. При необходимости высылаем экземпляр и на русском.
  3. Заказчик подписывает договор через сервис Eversign, и в карточке компании появляется контракт в формате PDF.
  4. После подписания у заказчика появляется возможность пополнять баланс корпоративной картой.
  5. Заказчик приглашает фрилансера, который регистрируется в сервисе.
  6. Заказчик формирует задачу, выбирает ее тип и после выполнения исполнителем получает инвойс — закрывающий документ.

Снижайте налоговые риски и работайте с удаленными сотрудниками или физлицами со всего мира без дополнительной бумажной волокиты и «серых» схем.
Поможем сэкономить до 20% на ФОТ
Разберем ситуацию, подберем тариф, сделаем демо продукта