EasyStaff: ваш бухгалтер для работы с иностранными фрилансерами

Малый бизнес часто предпочитает нанимать фрилансеров из стран СНГ, это разумно, поскольку их расценки обычно ниже, а выбор специалистов шире. Однако сотрудничество с удалёнными сотрудниками и выплаты иностранным подрядчикам могут оказаться затратными. Необходимо оплачивать услуги бухгалтерии, заключать множество индивидуальных договоров, собирать закрывающие документы для проведения валютных операций и платить банковские сборы за международные переводы.

Как сократить накладные расходы и оплачивать работу иностранных подрядчиков, избегая сопутствующей бумажной волокиты, рассказывает Арина Козлова, руководитель службы поддержки клиентов EasyStaff.

EasyStaff упростит вашу работу с иностранными фрилансерами. Вы просто подписываете единый договор с EasyStaff, и это избавляет вас от прочей бумажной волокиты. Вам даже ехать никуда не придется — все можно сделать онлайн. После регистрации на платформе представитель компании заполняет форму, где указывает основные реквизиты: наименование компании, налоговый номер, регистрационный номер, страну регистрации, юридический адрес, имя и фамилию владельца, резидентство. По заполнению на почту отправляется контракт, который можно подписать электронно и после начать работу. Договор в формате PDF отразится в личном кабинете.

После подписания договора с EasyStaff вы сможете пригласить своих фрилансеров на нашу платформу и затем оплачивать их работу. Для фрилансеров наш сервис будет выступать как их работодатель, выплачивающий зарплату, а для вашей организации — как подрядчик, официально выполняющий работу. Таким образом, EasyStaff становится посредником между заказчиком и фрилансером.

Выбирая EasyStaff вы освобождаетесь от необходимости нанимать бухгалтеров и ассистентов для ведения документооборота и обеспечения юридической прозрачностивашего бизнеса. Так вы сократите штат сотрудников и существенно сэкономите на зарплатах, налогах и страховых взносах.

Многие фрилансеры не имеют банковских карт иностранных банков. Поэтому в случае отсутствия платформы-посредника вам придется нести расходы по оплате международных переводов с комиссиями за SWIFT-переводы. Эти комиссии могут достигать десятков евро независимо от суммы платежа. Например, если вам нужно заплатить 100 евро фрилансеру, банковские комиссии могут составить до 37 евро. При частых переводах вы можете потерять значительную сумму на таких сборах.

Если вы являетесь клиентом EasyStaff, вы платите единую фиксированную комиссию. Она составляет от 5 до 10% от суммы за выполненную работу. Например, если вы переводите 10 000 долларов своим фрилансерам, вы заплатите 500 долларов за перевод. Это гораздо выгоднее, чем оплачивать все банковские комиссии, а международные переводы. Пополните баланс своего аккаунта в EasyStaff в любой валюте. Сервис переведет нужные суммы вашим фрилансерам. Конвертация валют также предусмотрена, она производится без дополнительных комиссий, по рыночному курсу или фактическому курсу партнера по обработке транзакций.

Поскольку EasyStaff является международной компанией, зарегистрированной в Европе, вам не придется платить налоги, страховые взносы или НДС. Единственное, что вам нужно будет сделать, это пополнить свой аккаунт на сумму, причитающуюся вашим подрядчикам, плюс сборы за работу сервиса.

Резюмируя, платформа позволяет малому бизнесу оплачивать работу сотрудников, которые проживают в более дешевых с точки зрения затрат на жизнь регионах. Стоимость жизни влияет и на запрашиваемый фрилансером доход с проектов. Это первая точка экономии для предпринимателей. Вторая — инфраструктура платформы, которая позволяет вести безбумажный документооборот, платить меньшие проценты за транзакции, а иногда и вовсе обходиться без бухгалтера в штате.