Как начать работать с удаленными сотрудниками из СНГ: полный гайд

Предоставляя экономически эффективное и гибкое решение, удаленные сотрудники помогают малым и средним предприятиям реализовать планы роста. Мировой гигант Google, по данным Bloomberg, имеет только 46% сотрудников в штате, остальные — на аутсорсе.

В феврале 2021 год Drag’n Survey совместно с Malt провели опрос, где выяснили, что европейские специалисты, в том числе топ-менеджеры и высшие интеллектуальные профессии, планируют уходить во фриланс. В перспективе большинство удаленных европейских сотрудников будет старше 35 лет с солидным образованием, что повысит ценник на услуги.

Можно ли европейским компаниям сэкономить на стоимости специалистов, не потеряв в качестве работы? Наш опыт говорит о том, что выгодно собирать собственную удаленную команду сотрудников из СНГ, знающих ваш язык.

В 2020 году из-за влияния пандемии, многие специалисты стали массово отдавать предпочтение удаленной занятости. Исполнители со знанием разных языков получают более выгодные офферы, поэтому многие фрилансеры активно стали изучать иностранные языки. Значит, сегодня поиск квалифицированных сотрудников на удаленную работу, с которым вы сможете разговаривать на родном языке, не составит труда.

По данным прогноза PwC, основанного на исследованиях Национальной гильдии фрилансеров и J’Son&Partners, в 2020 году рынок фриланса в странах СНГ стал одним из десяти крупнейших внештатных рынков в мире. Средний заработок фрилансера из стран СНГ около $ 244 в месяц, что в шесть раз меньше, чем в США, и в 15 раз меньше, чем в Индии и Канаде.

Прогнозируемый темп рынка фриланса — 20% в год, и к 2025 году объем рынка вырастет до $ 102 млрд. Страны СНГ динамично двигаются в сторону расширения сфер деятельности внештатных специалистов. Квалифицированные кадры видят больше перспектив в свободной деятельности. Кроме того, сохраняющаяся не первый год нестабильность, связанная с эпидемиологическими ограничениями, заставляет людей пересматривать планы своего профессионального развития.

Европейским компаниям выгодно выходить на рынок фриланса в странах СНГ. Англоязычные исполнители из СНГ стремятся работать на западные компании и отдают предпочтение именно таким офферам. Сотрудников привлекает более высокая оплата и международный опыт работы. Многие работают удаленно с зарубежными компаниями для перспективы будущей релокации. Для заказчика это означает хороший поток откликов и возможность найти квалифицированного «удаленщика» за невысокую плату.

Одна из самых востребованных сфер на мировом рынке — программирование и разработка. Сравним стоимость специалистов разработки программного обеспечения разных стран по данным платформы Codemento.

Услуги фриланс-разработчиков из стран СНГ и Украины, по данным Upwork, от 20 до 75 долларов США. На популярных в СНГ ресурсах для внештатных сотрудников FL.ru и Freelancehunt.com стоимость услуг Middle-разработчиков составляет 15−20 долларов в час.

Услуга графического дизайна, по данным международной биржи UpWork, колеблется от 15 до 110 долларов в час.

Самую низкую стоимость услуг дизайна на международном рынке предлагают резиденты СНГ и Украины. Если сравнивать с локальными биржами, цена еще ниже. Стоимость услуг тех же специалистов на FL.ru — $ 5−10.

Начать работать с англоязычными фрилансерами из стран постсоветского пространства можно самостоятельно или с помощью специалиста по найму.

Многие компании размещают заказы на биржах на английском языке. Так они сразу привлекают исполнителей со знанием языка и могут вести дальнейшую коммуникацию без посредников.

Это обычная практика, такой подход подойдет для поиска и начала работы с удаленными сотрудниками — резидентами СНГ. Правда, размещая задания на иностранном языке, заказчик получает меньше откликов и может упустить достойного кандидата.

Увеличить географию поиска «удаленщиков» способен наем ассистента-рекрутера, знающего оба языка. Помощник будет переводить и размещать вакансии, общаться с кандидатами, в его же ведении окажется и первичный отбор.

Биржи фриланса.
Наиболее распространенный способ поиска удаленных сотрудников. В#nbspСНГ наиболее популярны сервисы:

• FL.ru
• Freelance.ru
• Freelancehunt.ru
• Weblancer.net
• Kwork.ru
• youdo.com

Они удобны тем, что дают возможность задать поиск по специализации и самостоятельно обратиться к топ-исполнителям для предложения работы. Биржи учитывают рейтинг специалистов с учетом отзывов, количеству успешно сданных заказов и соблюдению дедлайна.

Для размещения заказа на бирже нужно зарегистрироваться и ввести платежные реквизиты. Большинство сервисов поддерживают международные способы оплаты — PayPal и карты Visa, MasterCard. На площадках действует политика безопасной сделки: сумма заказа замораживается биржей, исполнитель получает оплату, когда заказчик подтверждает выполнение задачи. Администрация взимает комиссию до 10% от оговоренной стоимости работы.

Проблема в работе с большинством бирж — отсутствие у них возможности предоставить закрывающие документы для налоговых резидентов стран европейских государств.
Фриланс-биржи подойдут для поиска исполнителя на краткосрочную задачу или тестирования. Для выстраивания долгосрочной работы это не самый удобный вариант.

Социальные сети и телеграм-каналы.
В Facebook, «ВКонтакте» и мессенджере Telegram есть множество сообществ удаленной работы, где исполнители размещают свои услуги, а заказчики публикуют объявления. Преимущество этого способа — бесплатное размещение или символическая стоимость объявления ($ 1−5). Вы указываете контакты в объявлении, и заинтересованные специалисты сами связываются с вами.
Есть определенные риски в использовании такого подхода:

• нет возможности проверить порядочность и исполнительность фрилансера;

• высокая доступность порождает множество запросов, которые в ленте соискателей быстро теряются в массе других и могут быть упущены.

Если вы сомневаетесь или просто не хотите тратить время и погружаться в детали поиска «удаленщиков», говорящих на вашем языке, можно нанять рекрутера. Это не самый выгодный вариант, но позволяет руками профессионала в короткие сроки найти удаленного квалифицированного сотрудника в нужной области.

Преимущества такого способа в легкости реализации и удобстве сотрудничества. При этом услуги местных агентств довольно дороги. Кроме того, может быть проблематично найти компанию, специализирующуюся на подбору англоговорящих исполнителей из СНГ.

Наем профессионального рекрутера из СНГ — это экономия средств и уверенность в его знании рынка, менталитета и средней стоимости услуг исполнителей. Как правило, специалист разговаривает на обоих языках, что исключает риск недопонимания. Этот вариант подойдет компаниям, которые регулярно нанимают удаленных специалистов для выполнения работ. Если постоянная потребность в поиске внештатных специалистов отсутствует, наем рекрутера в штат будет невыгоден компании.

При точечном наборе фрилансеров для реализации разовых проектов подойдет агент со знанием вашего языка из СНГ. Хороший рекрутер имеет навыки работы с исполнителями из СНГ и сможет учесть при подборе все нюансы сотрудничества. Опытный специалист как правило обладает большой базой фрилансеров, черный и белый списки исполнителей. Премия таких рекрутеров составляет, как правило, 1 месячный оклад специалиста (от 500 до 2500 EUR) с гарантией замены в течение 2 месяцев.

При удаленном взаимодействии с сотрудниками из других стран возникает множество вопросов по организации совместной работы. Нужно ли подписывать NDA и составлять договор, как рассчитать налог, что учесть при утверждении условий и какие есть лимиты и комиссии за банковский перевод, с каким банком работать и как подтверждать расходы для уменьшения налоговой базы?
Крупные компании и стартапы с инвестициями идут по пути создания представительств или пользуются аутсорсингом и аутстаффингом персонала. К сожалению, небольшим организациям из стран ЕС такие затраты недоступны, и они не позволяют себе выходить на трудовой рынок СНГ. EasyStaff. io помогает компаниям любого масштаба нанимать работников из любых стран.

Мы создали сервис EasyStaff, чтобы вы могли взаимодействовать с удаленными сотрудниками независимо от того, в какой стране находитесь вы и исполнитель. Это дает возможность сотрудничать с налоговыми резидентами любого государства. Вы заключаете договор и получаете закрывающие документы от easystaff.io — юридического лица, находящегося в Литве. Мы берем на себя обязательства по организации отношений с вашей удаленной командой. Уже через 5 минут после того, как вы смогли найти подходящего «удаленщика», можете ставить задачи и оплачивать работу.

С EasyStaff сотни компаний из ЕС расширили свою команду англоязычными специалистами из СНГ.

За созданием гибкой команды — будущее современных организаций. Сотрудничество со специалистами со всего мира дает возможность содержать небольшой штат ключевых сотрудников и неограниченную армию удаленных.

Западные компании получают значительную выгоду, работая с квалифицированными и недорогими специалистами из СНГ. Бюрократические вопросы можно доверить сервису EasyStaff, который возьмет на себя документооборот с подрядчиком, перевод оплаты и гарантии исполнения задачи исполнителем. Теперь даже небольшим компаниям из Европы доступен рынок труда стран постсоветского пространства.

Свяжитесь с нами, и мы подберем для вас подходящего рекрутера, ассистента или поможем найти специалиста из СНГ бесплатно!