Как фрилансерам получать оплату из-за рубежа в страны СНГ в 2023 году

Если раньше с платежными сервисами PayPal или Wise регулярная оплата платежей не вызывала сложностей и не требовала много внимания, то теперь, когда эти системы ушли из некоторых стран СНГ, наладить процесс получения денег, удобный для обеих сторон, стало сложнее. Разберемся, как фрилансерам регулярно получать деньги из-за рубежа сегодня, и почему EasyStaff — лучшее решение.

В сентябре 2023 года, после нескольких волн масштабных отъездов IT-специалистов в Европу, многочисленных пакетов санкций и, к счастью, быстрой разработке доступных аналогов платежных систем, 11-ый пакет санкций, выдвинутый 21 июня 2023 года, как будто бы не стал огромным потрясением ни для крупного бизнеса, ни для самозанятых, работающих с зарубежными заказчиками.

Фрилансеры, как правило, работают с несколькими заказчиками и участвуют в краткосрочных проектах. Если фрилансер взаимодействует с несколькими заказчиками, ему требуется много времени и сил на организацию платежей.

Этот способ доступен самозанятым и ИП, а также юридическим лицам. Получить деньги по договору получится из почти любой страны. Ключевое — принимать оплату должен банк, не отключенный от SWIFT и не попавший под санкции иностранных государств. Если банк попал под санкции и/или отключен от SWIFT, это означает, что его корреспондентские счета в других странах приостановлены.
К счастью, в некоторых банках принимать оплату все еще можно, если деньги отправляются на счет. Вот что нужно:

• открыть расчетный счет в банке;
• запросить реквизиты для перевода из-за границы;
• отправить реквизиты клиенту; чтобы облегчить задачу клиенту, можно приложить инструкцию.

Важно понимать, что зарубежным клиентам может быть неудобно переводить деньги на счет в банке, ведь с их стороны потребуется прийти в банк и лично заполнить реквизиты получателя.
Что касается скорости зачисления денег, оно может занимать от нескольких рабочих дней до нескольких недель. Конвертация проходит по курсу, который устанавливает банк-получатель. Наконец, наладить автоматизацию процессов не получится, ведь каждый раз при поступлении средств потребуется готовить документы для оформления поступления.

Если у фрилансера есть возможность выехать за границу и сделать карту там, то это может стать отличным решением, как вернуться к использованию стандартных платежных сервисов и фриланс бирж, которые ушли из некоторых стран СНГ.
Проще всего открывать счета в следующих странах СНГ: Беларусь, Грузия, Казахстан, Киргизия, Турция и Узбекистан.

Не все банки в стране открывают счета и выдают карты иностранцам. Срок выдачи карты и создания счета для иностранных граждан также зависит от банка, но, как правило, не превысит 10 дней. Стоимость открытия счета, т. е. комиссия банка, также отличается от страны к стране. Самая высокая комиссия в Беларуси (до 8984 рублей) и в Киргизии (до 5796 рублей), а в Турции и вовсе просят внести депозит до 752 000 рублей.

Важно обратить внимание на требуемые документы. Если фрилансер намеревается приехать в страну, открыть карту и уехать, не все банки готовы выпустить карту — ведь потребуется ИНН, ВНЖ или регистрация в стране. Прежде чем отправляться за картой, следует уточнить:

• какие документы потребуются в банке для открытия счета;
• потребуется ли внести депозит; если да, сколько он составляет;
• есть ли возможность иностранцу выполнить процедуру удаленно.

Получить деньги по системам денежных переводов.
Получать оплату через системы денежных переводов могут только физические лица и самозанятые. Способ работает во всех странах СНГ, но с европейскими государствами сложнее — нужно проверять каждую страну.

Вне зависимости от того, с которой платежной системой работает получатель, для получения денег следует сделать следующее:

• передать данные о получателе клиенту: номер телефона, ФИО, адрес;
• прийти в ближайший пункт выдачи с документом, удостоверяющим личность.

CONTACT от Qiwi оператор денежных переводов. Перевод возможно получить только в рублях. При этом перевод напрямую на карту банка невозможен. Чтобы получить деньги из-за границы в страны СНГ, требуется отправить наличку через партнеров сервиса в Европе (не во всех странах!) и получить деньги в офисах. Максимальный размер перевода в месяц: 600 000 рублей / 20 000 евро.

Золотая корона позволяет получить деньги только в рублях из многих стран Европы и других государств. Обменный курс сервис устанавливает сам. Для банковских карт европейских банков допустимый размер переводов устанавливается на основе имеющейся у сервиса информации о клиенте. Самое удобное в Золотой короне — возможность переводить и получить деньги в отделениях банков-партнеров или в салонах связи ведущих операторов. Максимальный размер перевода в месяц: 600 000 рублей / 10 000 евро.

Юнистрим, в отличие от вышеуказанных инструментов, обслуживает переводы, «не связанные с предпринимательской деятельностью, инвестициями, операциями с ценными бумагами». Переводы в валюте между картами банков в одной стране нельзя провести, но физическое лицо — нерезидент страны может провести оплату в иностранной валюте на территории страны. Максимальный размер перевода в месяц: 100 000 рублей.

Kwikpay — способ принять перевод на свой счет из любой страны в любой национальной валюте или рублях. Сервис начал работу в 2023 году. Система поддерживает переводы в 40 стран по всему миру. Переводы через приложение осуществить можно с карт Visa, Mastercard и альтенативных платежных систем. «Все операции можно осуществить через официальные подразделения банковских агентов, но только в рублях», пишет iXBT.live.Без открытия банковского счета клиентам доступны переводы в рублях, долларах, евро, а также через рубли с зачислением в долларах/евро или другой нацвалюте. Все остальные переводы (через подразделения банковских платежных агентов, пополнение банковских карт, пополнение счета, электронного кошелька) доступны только в рублях. Комиссия составляет 0−5% от суммы включительно.

Из работающих систем некоторые позволяют получать деньги сразу на привязанную карту — в CONTACT денежный перевод приходит сразу на карту Visa/MasterCard. Время отправки платежа — 10−15 минут, гораздо реже — несколько дней.
Сложности этого метода в том, что некоторые платежные системы, во-первых, не работают в стране клиента и, во-вторых, заказчик может не захотеть посещать точки обслуживания, а просто найдет такого подрядчика, в чьей стране стандартные платежные системы присутствуют и работают бесперебойно.

Криптовалюта, несмотря на свою популярность, не является ни официальным способом приема оплаты для юридических лиц и ИП, ни надежной валютой. Хотя некоторые валюты — стейблкоины, например — обеспечиваются реальными евро или долларом, их стоимость всегда колеблется. Мир криптовалютных бирж регулярно потрясают спекуляции.

Все же в криптовалюте можно принять платеж из любой страны мира самозанятым в России. Если вы компания, то можно воспользоваться крипто-процессинговым центром для приема платежей. Этот способ позволяет обойти запрет. Центры являются посредниками между зарубежным заказчиком и исполнителем. Заказчик продает деньги в криптовалюте центру. а тот — отправляет их заказчику в криптовалюте, рублях или долларах.

Среди работающих в России процессинговых центров есть Coinbase Commerce и Triple A.

Чтобы начать принимать оплату через такой центр, следует:

• заключить договор с самими центром — обратите внимание на размер комиссии и список валют и стран, которые может обработать центр;
• выбрать способ приема платежей: через QR-код или счет на электронную почту.
• прописать согласие покупателей на оплату криптовалютой в оферте;
• принимать деньги на расчетный счет, открытый в любом банке России.

Конвертация проходит по курсу биржи, а платеж доходит в течение нескольких рабочих дней. При этом конвертация проходит по курсу в момент оплаты, так что вы не потеряете деньги из-за нестабильности криптовалюты. аты — поэтому вы не потеряете деньги из-за волатильности криптовалюты.

Хотя может показаться, что банковский перевод по реквизитам, выплаты через криптовалюту и платежные системы — достаточно сильные решения для регулярных выплат фрилансерам из-за рубежа, требуется осознать серьезные недостатки каждого способа.

Перевод по реквизитам, как было указано, требует активного сопровождения — с обеих сторон, получателя и отправителя, нужно заполнять бумагу и передавать информацию банку. Кроме того, может потребоваться физическое присутствие. Если задачи, которые выполняет фрилансер, не стоят дорого, то осуществлять такое большое количество действий ради несущественной суммы может оказаться нелогичным.

Платежные системы также могут оказаться ненадежным решением. С одной стороны, они не предлагают документального сопровождения платежей, что не является удобным для компаний, работающих официально. С другой стороны, некоторые компании требуют физического присутствия в пункте обслуживания.

И при переводе по реквизитам, и при переводе с платежной системой время отправки платежа может быть длительным.

Платежи в криптовалюте подходят фрилансерам и являются официальными — облагаются соответствующим налогом. Однако криптовалюта слишком волатильна, а биржи по-прежнему оперируют в серой зоне.

Кроме этого, у всех перечисленных способов есть один существенный минус, особенно очевидный именно компании-заказчику. Эти платежи невозможно легально зафиксировать как полноценные выплаты, а если компания хочет оставаться легальной и прозрачной, то такие транзакции запрещены.

Важное уточнение. Статья обсуждает способы получения оплаты за фрилансерские задания — например, копирайтер пишет всего 2 текста для заказчика. Но фрилансер, который работает с компанией регулярно, также нуждается в оплате, регулярной и бесперебойной. И такие выплаты, подозрительно похожие на зарплату, вызовут еще больше нежелательного внимания к компании-заказчику.

Чтобы помочь исполнителям продолжать получать заказы от компаний за рубежом и оплату в рублях, платформа EasyStaff создала специальный продукт — EasyStart для фрилансеров. Он делает перевод средств безопасным, простым и полностью легальным. Обе стороны получают закрывающие документы после платежа для дальнейшего декларирования. EasyStart выставляет счет заказчику как европейская компания. Поэтому бизнесы из Европы могут экономить на VAT.
В отличие от трансграничных переводов регулярные платежи с EasyStart и EasyStaff проходят быстро и никогда не теряются. Вывод возможен на любую карту любого банка.

Таким образом, EasyStart от EasyStaff — безопасный, легальный и надежный способ для приема регулярных платежей от заказчиков по всему миру. Платформа дает закрывающие документы обеим сторонам и не требует от компании — заказчика сложных действий или регистрации.