#@ru-lang-block
 
#@en-lang-block
 
#@ru-lang-block
#@ru-lang-block
#@en-lang-block
#@en-lang-block

Работа с фрилансерами: что важно знать, нанимая таких специалистов

Александра Бражникова, маркетолог компании EasyStaff

Удаленная работа на компанию, удаленное выполнение разовых проектов — все это уже обычные формы занятости не только для креативных профессий, но и для тех, кто стандартно посещал офисы.

С каждым годом количество фрилансеров только растет. Руководитель проектов по интеграции с корпоративными процессами Светлана Голубева из «Газпром нефти» сообщает, что в среднем в стране становится на 25% больше фрилансеров, а на 2022 год их количество составило 22 миллиона человек.

Гиг-экономика, работодатель и фрилансер

Говоря о фрилансерах, нельзя не упомянуть гиг-экономику. Гиг-экономика, или экономика свободного заработка — это такая система работы с наемными сотрудниками, где работодатель платит исключительно за результат по краткосрочному договору. Например, при работе по обычному трудовому договору, именно часы, проведенные сотрудником в офисе, оплачиваются тоже. В целом, профессионалы поддерживают именно частичную занятость на проектах, а не многолетнее нахождение в одной компании.

Эта организация трудовых отношений имеет плюсы и для работника, и для работодателя. Фрилансер сам выбирает, где и сколько работать, устанавливает цену за свое время и, главное, выбирает работодателя.

Работодатель же оплачивает именно результат, а не часы в офисе, и не выплачивает налог на зарплату и социальные гарантии, которые приписываются сотрудникам из штата. Также удается увеличить эффективность, поскольку, во-первых, можно собирать специальные команды под проекты и, во-вторых, возможно быстро масштабировать бизнес, когда это требуется, без увеличения регулярного штата.

Итак, если директор компании решает, что содержать большой штат пока нет возможности, но необходимо достигать результатов именно с помощью профессионалов, то пора переходить к следующему шагу: правильная работа с фрилансерами.

Как определить цену за выполненную работу?

Одна из причин, по которым директора компаний и менеджеры отделов обращаются к фрилансерам в том, что работа по проектам и оплата результата на дистанции оказывается выгоднее, чем содержание постоянного сотрудника. Поскольку заказчик хочет сэкономить, а фрилансер — не продешевить, важно понимать, как правильно оценить реальную стоимость работы и что делать, если достичь соглашения о стоимости не получается.

Вот несколько рекомендаций, которых мы придерживаемся, приглашая к работе проектных исполнителей:

  1. Проверять, что говорит фрилансер. Это такой бэкграунд чек, а не подпольная проверка на вшивость. Если фрилансер говорит, что работал с такой-то компанией, выполнял такие-то проекты, запросите контакты заказчиков или попросите посмотреть сами работы.
  2. Обратите внимание, как фрилансер называет цену. Округление (например, 50 000 руб) или, напротив, цена как в супермаркете (59 999 руб) должны вызывать подозрение. Если цена округляется, то звучит, будто стоимость взяли из головы, а не посчитали на основе реальных затрат.
  3. Оцените, как быстро фрилансер отвечает на сообщения. Если даже на этапе договора и обмена ТЗ паузы между сообщениями (без озвученных заранее причин) составляют несколько часов, то потенциально, работа с исполнителем будет проблематичной: пропущенные дедлайны и целые дни ожидания ответов.

Теперь самое интересное — цена. Чтобы лучше разобраться в этом вопросе, следует посмотреть на стоимость работы глазами самого фрилансера. А что он вкладывает в свою стоимость?

Все фрилансеры, вне зависимости от опыта, просматривают, что происходит на рынке, и не стремятся сильно отклоняться от наиболее распространенной ставки. Modus operandi фрилансера — все-таки проектная работа, часто быстрая и с понятными результатом. Ищете специалиста на задачу с непонятным решением, которая требует исследований и проб и ошибок? Скорее всего, фрилансер потребует дополнительную плату за правки.

Вот какие рекомендации дает агентство бизнес-аналитики Modelta.

Подходить к вопросу экспертно. Если вы не понимаете, сколько может стоить услуга и насколько адекватная предложенная стоимость, обратитесь к тем, кто знает.

Сравнивайте цены и опыт. Если кратко, нужно поговорить с более, чем одним фрилансером и запросить больше, чем одну смету. Но важно понимать, что в целом, чем неопытнее исполнитель, тем меньше его стоимость. Поэтому, помимо непосредственно цены, следует проверять еще и опыт, портфолио и отзывы (на самой бирже или искать отдельно).

Оценивать не час профессионала, а всю работу над проектом. Важно правильно посчитать, сколько потребуется специалистов, сколько часов уйдет на работу, и сколько эта стоимость составит в агентстве. Агентство, конечно, будет стоить дороже в связи с наценкой «за бренд», но если цена окажется слишком высокой, такое сравнение даст вам аргумент в пользу снижения цены услуг фрилансера. Однако в случае, если требуются услуги одного специалиста, скорее всего, такая работа не потребуется.

Оценить работу фрилансера в контексте ожидаемой прибыли. Этот метод является несколько умозрительным и подходит в случае, если ниша, где вы работаете закрыта или инновационна, так что информации о стоимостях совсем немного. Потребуется подсчитать, насколько доход превысит расход.

Как заключить договор с фрилансером?

Прежде чем мы ответим на вопрос «Зачем?», следует проговорить что такое договор и почему он нужен.

Несмотря на распространенный в стране скепсис в отношении договора при работе с фрилансерами, договоры все же заключают. Растущее меньшинство ценит юридически зафиксированные договоренности больше, чем переписки в Телеграме.

Что делает договор с фрилансером?
  1. Заставляет придерживаться сроков.
  2. Подтверждает факт выполнения работы, передачу прав заказчику; позволяет компании оформить этот расход официально.
  3. Предупреждает невыполнение какой-либо из сторон обязательств.
  4. Утверждает договоренности: приемка результатов, обсуждение и оплата проходят быстрее благодаря зафиксированным результатам предварительного обсуждения.

При работе с фрилансером компания — заказчик не платит налоги. Налог с доходов будет платить фрилансер как самозанятый. Теперь рассмотрим, что следует написать в договоре, чтобы он выполнял свою регулирующую функцию.

Выводы

  • Работа с фрилансерами означает большое количество плюсов как для компании, так и для исполнителя. Для компании индивидуальный исполнитель - это отсутствие налогов, связанных с зарплатой обычного штатного сотрудника. Для исполнителя - многочисленные проекты с возможностью быстро сменять начальника, которая недоступна штатным сотрудникам.
  • При согласовании цены важно обращать внимание и на то, как ее называет сам фрилансер, и на то, сколько в среднем по рынку может стоить такая задача.
  • Также важно понимать, что для адекватной оценки работы важно посмотреть не просто на количество часов, но и на весь проект целиком.
  • Договор с фрилансером – важный документ, который дисциплинирует обе стороны и определяет области ответственности. Благодаря договору можно выполнить задачи вовремя и качественно и избежать рисков.
https://www.if24.ru/rabota-s-frilanserami/
Платите удаленным сотрудникам
и фрилансерам в любой валюте
по всему миру