Каким компаниям сервис EasyStaff уже помог выстроить процессы: истории клиентов

Часто компаниям сложно платить фрилансерам, которые не хотят становиться самозанятыми или открывать ИП. А может быть, компании не хватает персонала в своей стране и она хочет выйти на международный рынок и искать фрилансеров по всему миру.

Оплачивать труд удаленной команды часто сложно: возникают проблемы при переводе на карты, кому-то можно заплатить только наvэлектронный кошелек, а где-то просят огромные комиссии за проведение платежа. В статье расскажем, какие проблемы EasyStaff помогает решать бизнесу в разных сферах.

С какого года работает с EasyStaff: с февраля 2021 года.

Сфера бизнеса. Итальянская школа YOU CAN CAMP помогает людям по всему миру изучать английский язык. Преподаватели проводят уроки онлайн, а сами живут в разных странах: в Европе, США, ЮАР и даже на Ямайке. Большая часть преподавателей — физлица.

Проблема. Из-за того, что владелица бизнеса и ее преподаватели находятся в разных странах, было сложно выплачивать гонорар: только на налоги по каждому платежу для нерезидентов Италии уходило 35%. Кроме того, были проблемы с закрывающими документами: если преподаватель — физлицо, он не сможет предоставить закрывающие документы и за него приходится платить налог на доходы.

Решение. Обратились к EasyStaff. В результате школа оптимизировала налоговую нагрузку и экономит 26% только на налоговых отчислениях и может платить всем своим работникам одной суммой в евро. А EasyStaff уже отправляет деньги исполнителям в нужной валюте на PayPal и банковские счета.

Теперь онлайн-школа может получить все закрывающие документы от одного юридического лица — EasyStaff. В результате не нужно требовать документы у фрилансеров или делать их самостоятельно.

Количество сотрудников, которым выплачивают гонорар:
10 человек.

С какого года работает с EasyStaff: с марта 2019 года.

Сфера бизнеса. Проект Education in Vienna работает в Австрии и помогает русскоязычным абитуриентам со всего мира поступать в местные вузы. Основатель проекта Александр живет в Вене, но команда у него из разных городов, в том числе из стран СНГ.

Проблема. У компании были сложности с международными оплатами:

• платеж в другую страну нельзя провести без письменного заявления;
• нужно платить комиссию банку за каждый перевод — от 37 евро;
• деньги долго не поступают на счет — в другие страны переводы идут до 5 рабочих дней;
• закрывающие документы нужны на двух языках;
• хотелось снизить налоговую нагрузку и сэкономить на услугах бухгалтера.

Решение. Обратились к EasyStaff. Теперь Александр платит 7% комиссии сервису и может мгновенно отправлять деньги своим удаленным сотрудникам. Все его закрывающие документы оформлены по правилам, и, главное, стало не страшно набирать удаленную команду в разных странах.

Количество сотрудников, которым выплачивают гонорар:
20 человек.

С какого года работает сvEasyStaff: с 2021 года.

Сфера бизнеса.
Биржа фриланса, которая объединяет заказчиков и клиентов с Украины, из России, Европы, США и стран СНГ.

Проблема. Было сложно предоставлять заказчикам закрывающие документы. Кроме того, не каждый европейский заказчик мог проводить оплату со своего счета на счет банка в странах СНГ — у некоторых просто нет такой услуги.

Решение. Обратились к компании EasyStaff и воспользовались готовым бэкенд-решением. Сервис встроился в биржу и принял на себя финансово-документальные сложности: формирование закрывающих документов и международные расчеты между заказчиком и фрилансером.

Сфера бизнеса.
Агентство ClickBlogger помогает компаниям быстро запускать рекламу у блогеров. Специалисты сотрудничают с блогерами в США и подбирают каналы с подходящей тематикой, нужные соцсети и правильную аудиторию.

Проблема. Сложно переводить гонорары от рекламных контрактов блогерам: компания находится в России, а блогеры в основном американские и платить им можно только на PayPal. ИзvРоссии сделать это нельзя.

Решение.
Благодаря европейской юрисдикции EasyStaff может спокойно переводить гонорар блогерам на PayPal, а компания платит только комиссию. Поэтому агентство может расширяться, нанимать других блогеров и неvпереживать, что не сможет оплатить их услуги.

Количество сотрудников, которым выплачивают гонорар:
10 человек.

С какого года работает с EasyStaff: с 2020 года.

Сфера бизнеса.
Российский маркетплейс туристических продуктов размещает у себя на сайте отели и другие услуги в сфере туризма. Для наполнения карточек продуктов на сайте привлекают фрилансеров. Часть команды, которая работает над контентом для сайта, находится на Украине. Руководителю удобнее работать с фрилансерами, чем держать специалистов в штате, особенно с 2020 года, после того как выручки в туристической сфере упали.

Проблема.
Руководителю команды контент-маркетинга приходилось платить фрилансерам с личного счета, потому что бухгалтерия не принимала такие платежи. Когда команда выросла, объем платежей стал напрягать и отнимать много времени у руководителя.

Решение.
Обратились к EasyStaff. Сервис помог руководителю сильно сократить время выплаты гонораров удаленным сотрудникам: он просто переводит нужную сумму на счет EasyStaff, а дальше деньги уходят фрилансерам на карты. Теперь руководитель занимается только подбором новых специалистов и контролирует качество их работы.

Количество сотрудников, которым выплачивают гонорар: 30 человек.

С какого года работает с EasyStaff: с июля 2020 года.

Сфера бизнеса. ReRooms работает в России и размещает у себя на сайте заявки на дизайн интерьера от заказчиков. Затем на задачу назначают дизайнера интерьера из числа зарегистрированных на сервисе.

Проблема. Часть дизайнеров — физлица, и они не хотят регистрироваться в качестве самозанятых или открывать ИП. Поэтому возникают сложности с наймом и оплатой.

Кроме того, у студии было ограничение на работу со странами СНГ. За пределами России было много хороших дизайнеров, которым вынуждены были отказывать из-за проблем с выплатами.

Решение. Обратились к EasyStaff. Студии стало проще нанимать дизайнеров из СНГ и спокойно работать с физлицами.

Количество сотрудников, которым выплачивают гонорар: 50 человек.

С какого года работает с EasyStaff: с 2019 года.

Сфера бизнеса.
Международный агрегатор поездок inDriver, где сам пассажир предлагает цену, а водитель решает, подходит она ему или нет. Сервис работает более чем в 500 городах в 37 странах мира.

Проблема. Большая часть команды — это внештатные сотрудники, которые работают удаленно и находятся в 37 странах, они поддерживают работу сервиса. Нужно было наладить выплаты в разные страны, кроме того, компании хотелось сэкономить на стоимости транзакций.

Решение.
Обратились к EasyStaff. С помощью сервиса компании удалось наладить выплаты удаленным сотрудникам в разных странах.

Количество сотрудников, которым выплачивают гонорар: 1 500 человек.

Сфера бизнеса. Компания Adv.Cake занимается интернет-рекламой и помогает клиентам на ней экономить: предоставляет рекламодателям инструменты для размещения в CPA-сетях.

Проблема. У вебмастеров, которые оказывают услуги компании, разные налоговые статусы: кто-то физлицо, у кого-то ИП, кто-то зарегистрирован как самозанятый. Напрямую оплачивать услуги физлиц неудобно — возникнут сложности с налогами и закрывающими документами. Да и проводить платежи в разных форматах большой команде — трудо- и времязатратный процесс.

Решение. С помощью EasyStaff у компании появилась возможность наладить работу с удаленной командой: оплачивать услуги вебмастеров, аффилиатов и физлиц, которые размещают рекламу на своих ресурсах.

Количество сотрудников, которым выплачивают гонорар: 200 человек.

Сервис EasyStaff подойдет для большинства компаний, которые выстраивают отношения с удаленными командами, — интернет-магазинов, агентств, агрегаторов, онлайн-школ. Мы писали об этом подробную статью в блоге. Благодаря сервису удается упростить работу многим компаниям: руководителям не приходится переживать о выплатах в другие страны и закрывающих документах для учета.